Un nouvel outil de gestion des ateliers est en développement par Chevin pour 2019

Chevin a annoncé être en train de developper un nouvel outil qui permettra aux techniciens de gérer leurs tâches depuis une nouvelle plateforme, le « Workshop Hub », dont le lancement définitif est prévu début 2019.


Le leader Mondial  en solutions logicielles de gestion de flotte, Chevin est actuellement en train de développer un outil destiné à simplifier la gestion des tâches des techniciens depuis un outil informatisé baptisé le « Workshop Hub », dont le lancement est prévu début 2019. Dans les prochains mois une première version alpha sera proposée à une sélection de clients existants.

Cette nouvelle plateforme permettra aux techniciens de remplir leurs diverses tâches administratives quotidiennes (relevés de temps, documents de service, rapports d’inspection et audits d’atelier) tout en restant dans leur atelier. De plus, des informations de gestion en temps réel pourront être communiqués selon les assignations de travail et l’efficacité des employés.

Depuis FleetWave, les responsables auront la possibilité d’assigner leurs ordres de réparation pour chaque technicien individuellement et suivre leurs activités quotidiennes. Les délais impartis pourront être davantage respectés quant à la réalisation des tâches car celles-ci seront automatisées pour les techniciens en leur fournissant un système à écran tactile convivial et guidé. Les équipes de gestion disposeront d’une meilleure visibilité de l’affectation des ressources et du personnel sur plusieurs sites le cas échéant.

Ce nouvel outil aura un rôle central dans la gestion des risques et de la conformité grâce à sa capacité à produire rapports d’inspection ciblés spécifiques pour un constructeur et un véhicule donné, avec des champs obligatoires empêchant toute consignation numérique avant qu’une tâche soit effectivement réalisée et conforme.

En termes de maîtrise de couts, le « Hub » propose des avantages considérables avec des formulaires pouvant être actualisés sous un format numérique afin d’être conforme à la législation en vigueur et à ses constantes évolutions. Suite à une discussion avec l’un des anciens et principaux clients de Chevin, prés de 23 000 euros pourraient être économisés sur les rapports d’inspection et de service, si l’on considère les frais généralement associés à l’impression et aux procédures papier.

Pour simplifier, ce nouveau système facilite et renforce les l’ensemble des fonctions administratives pour les techniciens d’atelier, en facilitant l’accès à une large gamme de données de flotte. En outre, il encourage plusieurs faits dont l’implication des utilisateurs ; un niveau de conformité optimal ; une efficacité accrue au niveau de l’atelier ; et l’établissement de documents spécifiques au véhicule.

Voici quelques-uns de ses autres avantages :

Facilité de mise en œuvre – une fois acheté, le « Hub » est aussitôt activable et prêt à l’emploi
Éthique de travail proactive – les options proposées aux travailleurs correspondent aux tâches qui leur ont été assignées, évitant ainsi toute perte de temps liée à la recherche stérile d’outils complémentaires ou      inutiles
Rapports d’historique détaillés – les techniciens peuvent importer des images pour un compte rendu plus détaillé, s’agissant notamment des réparations en atelier, des réclamations au titre de la garantie, etc.
Saisie de signature électronique – déclenche l’envoi automatique de PDF aux membres de l’équipe concernés, pour garantir que chaque tâche est effectuée et conforme
Réduction ciblée des coûts – le « Hub » réduit considérablement les frais d’impression, et les formulaires peuvent être actualisés en un clin d’œil en réponse aux évolutions de la législation
Décisions éclairées – offre une meilleure visibilité des données de flotte pour permettre des décisions éclairées (par exemple, pour déterminer s’il vaut la peine d’accomplir le travail prévu lorsqu’un contrat de location arrive à expiration ou que les limitations de kilométrage sont atteintes)

Le « Workshop Hub » est accessible depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur de travail. Cet outil a été développé base des retours de nos clients et d’une étude de marché approfondie. Cet outil sera présenté en tant que module autonome indépendamment au logiciel FleetWave, auquel il s’intègre via une API.

Ashley Sowerby, directeur général de Chevin, a déclaré au sujet du développement du nouveau produit :

« Le “Hub” a été développé à partir de l’expérience d’un certain nombre d’anciens professionnels de la gestion et de l’entretien de flotte employés par Chevin, en étroite collaboration avec nos clients existants ».

« Cela nous a permis de faire en sorte qu’il utilise l’offre technologique la plus récente, tout en répondant parfaitement aux besoins des techniciens comme des responsables. »