Plan de gestion d'actifs. Pourquoi s'y intéresser ?

Lorsqu’il est question d’efficacité de vos opérations de flotte, gérer ses actifs est une actions indispensable.

Lisez notre top 10 des raisons pour lesquelles vous devez consacrer du temps à la creation et l’instauration d’un plan de gestion d’actifs approfondi :

Si vous ne l’aviez pas encore envisagée, la gestion d’actifs, ou Entreprise Asset Management, est un concept qui vous permettra de comprendre pleinement la manière dont votre flotte se comporte, à travers la collecte et l’analyse de tout type de données, allant de l’approvisionnement et l’exploitation jusqu’au coût de chaque véhicule.

Même si la prévision des coûts du cycle de vie de votre flotte reste très utile, la gestion d’actifs vous permettra d’aller encore plus loin, en faisant de ces estimations une réalité, et en analysant ces chiffres de manière à déterminer les points forts et les faiblesses de votre activité.

Néanmoins, la compréhension de ces données requiert l’utilisation d’un logiciel métier. Mais une fois que vous l’utiliserez et que vous aurez compris comment fonctionne votre flotte, vous serez en mesure d’effectuer des changements qui auront une incidence positive sur votre activité dans son ensemble.

Pas encore convaincu ? Voici nos 10 principales raisons d’amorcer la mise en œuvre d’un plan de gestion d’actifs.

Vous pouvez également consulter cet article pour en savoir plus sur ce qu’est la gestion d’actifs.

1. Il vous offrira une vision globale du coût de vos véhicules à l’achat

La gestion d’actifs vous permet d’analyser le coût réel de vos véhicules, en allant au-delà des frais d’entrée, et en comparant le financement requis à l’acquisition avec leur durée d’utilisation.

C’est bien beau de se procurer des véhicules à un prix d’achat ou à un loyer mensuel compétitifs, mais s’ils génèrent divers problèmes ou s’ils sont régulièrement immobilisés, les économies réalisées au départ seront réduites à néant.

La mise en œuvre d’un plan de gestion d’actifs complet vous permettra d’analyser l’historique budgétaire de vos véhicules, ce qui en retour vous permettra de déterminer à quel point cette solution est rentable.

2. Un plan de gestion d’actifs permet de réduire l’immobilisation au minimum

Dans le secteur de la flotte, l’immobilisation est l’un des sujets les plus épineux, principalement car il est extrêmement difficile d’identifier le temps et les dépenses affectés à certains problèmes spécifiques.

L’estimation de ce qu’un véhicule immobilisé coûte à son entreprise varie considérablement : le CCR estime que ce coût avoisine les 500 GBP par jour, tandis que d’autres enquêtes suggèrent qu’il peut être jusqu’à huit fois supérieur, lorsque cette immobilisation inclut celle de l’employé.

Mais la vérité, c’est qu’il est impossible d’émettre un avis définitif sans avoir réalisé une étude complète.

À cet égard, la gestion d’actifs peut être déterminante, car elle rassemble un éventail de données importantes qui vous permettront d’analyser le temps d’immobilisation de vos véhicules, de rechercher des tendances connexes et d’y affecter des dépenses.

Par conséquent, si plusieurs de vos véhicules sont hors service, du fait de la défaillance de certaines pièces ou parce que certains chauffeurs sont victimes d’accidents à répétition, vous devriez penser à vérifier :

• La manière dont chaque véhicule est conduit
• Les problèmes d’usure chroniques lors des entretiens de routine, afin de prévenir les problems
• Les moyens de corriger ces problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques

3. Ainsi, vous comprendrez parfaitement à quoi servent vos frais de contrôle et de maintenance

Grâce à la gestion d’actifs, vous pourrez examiner à la loupe le coût de vos pièces et de votre main d’œuvre, ainsi que la durée des opérations d’entretien et de réparation.

En procédant ainsi, vous parviendrez à identifier qui, parmi vos fournisseurs, travaille de manière efficace ou inconsistante, qui vous fait payer trop cher ou tarde trop, que ce soit pour obtenir des pièces détachées ou pour mener à bien les travaux nécessaires.

Vous pourrez alors leur demander de rendre des comptes, garantir une certaine cohérence et réaliser d’importantes économies.

4. Il peut vous aider à garantir la conformité

Ceci est particulièrement important si vous exploitez des véhicules commerciaux – même si la vérification des permis de conduire et les révisions concernent également les autres types de véhicules –, d’autant plus si votre flotte est répartie sur plusieurs sites.

Les logiciel de gestion d’actifs génèrent des rapports qui permettent de savoir si vos chauffeurs et responsables ont bien rempli les documents nécessaires et procédé aux vérifications requises, puis centralisent ces mêmes rapports afin d’éviter de mauvaises surprises.

5. Vous pouvez comprendre et surveiller les dépenses générées par vos véhicules tout au long de leur cycle de vie

L’avantage de la gestion d’actifs, c’est qu’elle vous permet d’avoir des informations exploitables à portée de main et, par conséquent, de prendre des décisions axées sur les données.

Plus besoin de spéculer pour savoir quel véhicule est meilleur ou pire qu’un autre pour votre société : ce seront ces rapports qui vous l’indiqueront de manière précise, des coûts d’approvisionnement jusqu’aux charges fiscales, en passant par les coûts d’utilisation, de SMR (service, maintenance et réparation), et de revente ou restitution.

6. Il vous aidera à comprendre comment améliorer votre gestion

La gestion des véhicules est la principale fonction de la gestion d’actifs, mais celle-ci vous permet également de visualiser la manière dont votre entreprise fonctionne. Ainsi, vous pourrez visualiser :

• L’endroit où vos collaborateurs travaillent et le temps qu’ils y passent
• Si vous perdez du temps lors du transit vers certains sites ou lors de certaines tâches de livraison
• Si le travail mené à bien est inefficace
• Si certains domaines de votre activité fonctionnent mieux que d’autres

Vos véhicules constituent le moteur de votre entreprise, et la gestion d’actifs vous indiquera si ce moteur est assez puissant, en vous aidant à résoudre certains problèmes et à attribuer des ressources là où vous en avez le plus besoin.

7. Vous pourrez revendre ou restituer les véhicules en fin de période de détention de manière plus efficace

Étant donné que vous avez pris soin de vos véhicules depuis le premier jour, que vous avez fait en sorte que vos chauffeurs et responsables les fassent régulièrement réviser, que vos dossiers relatifs à ces véhicules sont complets et que vous avez devancé les problèmes avant qu’ils ne surviennent, vos véhicules devraient être en bon état quand vous vous en séparerez.

Vous aurez une vision globale sur vos paramètres de kilométrage, ce qui devrait vous permettre de minimiser les problèmes d’usure imprévus et les frais de fin de contrat.

8. Vos collaborateurs travailleront de manière plus sûre et plus efficace

La gestion d’actifs met en place des procédures, aidant ainsi à contrôler les dépenses en carburant de vos collaborateurs et les risques qu’ils prennent . Ainsi, vous pourrez savoir qui est régulièrement impliqué dans des sinistres, vous assurer que les permis de conduire sont valides, et que chaque individu conduit de manière aussi efficace que possible.

9. Il peut réduire vos frais d’assurance

Les compagnies d’assurance veulent des données et des garanties : une entreprise munie d’un programme de gestion d’actifs complet peut prouver qu’elle a le contrôle total sur sa flotte et ses chauffeurs, ce qui en retour permet de réduire les primes d’assurance.

10. Il permet de regrouper une flotte importante et diversifiée

Si votre flotte est répartie sur plusieurs sites, il est tout simplement impossible de garder physiquement un œil sur chaque véhicule.

Les données tirées d’un programme de gestion d’actifs vous offrent cette vision globale, et les structures de reporting vous aident à avoir l’esprit tranquille, en sachant que vos véhicules seront entretenus et surveillés, où qu’ils se trouvent.

Il convient également de se rappeler que la gestion d’actifs ne se limite pas exclusivement aux voitures et fourgons : un tel système peut également s’adapter à toute sorte de machines, des équipements d’usine aux équipements d’entretien de terrain.

Ce sont alors les mêmes règles qui s’appliquent : si les frais de fonctionnement de votre entreprise sont importants, vous réaliserez des économies en l’optimisant et en gardant un œil sur vos procedures.

Vous voulez en apprendre plus, sur notre site internet d’autres blogs parlent de ce qu’est la gestion d’actifs.