Qu'est-ce que la gestion d'actifs & Pourquoi est-ce important ?

Pourquoi la gestion d’actifs est-elle si importante pour les gestionnaires de flotte ?

Un système de gestion d’actifs efficace permet aux entreprises de gérer tous les actifs de leur portefeuille pour créer l’opération la plus proactive. Voici comment cela fonctionne…

Qu’est-ce que la gestion d’actifs ? Dans les termes les plus simples – si vous considérez que la gestion de flotte intègre tous les aspects liés à la gestion d’un parc, la gestion des actifs est similaire mais elle intègre tous les actifs de l’entreprise, y compris ceux de votre flotte.

Bâtiments, équipements, outils, en effet, la gestion de tous les actifs de l’entreprise peut être centralisée en un seul point. Outre la gestion de la mobilité, la gestion des actifs est considérée comme la prochaine étape dans l’évolution de la gestion de la flotte. La bonne nouvelle : la technologie logicielle est déjà en place !

Qu’est-ce qu’un gestionnaire d’actifs ?

Un gestionnaire d’actifs supervise la gestion des ressources matérielles de l’entreprise. En développant un plan de gestion d’actifs efficace, il est capable de développer, exploiter, entretenir, mettre à niveau et éliminer des biens toujours dans le souci de la rentabilité. Pour cela, il intervient dans tous les aspects de la gestion, il réalise des tâches de gestion administrative, financière et comptable sur le portefeuille d’actifs de l’entreprise. Le gestionnaire d’actifs doit donc connaître parfaitement les processus stratégiques et opérationnels au sein de l’entreprise.

Les entreprises externalisent parfois cette tâche et font confiance à des entreprises dédiées. Ces entreprises jouent le rôle du gestionnaire, elles analysent les ressources dont dispose l’entreprise, le flux monétaire et les finances disponibles afin de guider l’entreprise dans ses investissements pour optimiser les profits de la société.

Comment fonctionne la gestion d’actifs ?

La gestion d’actif permet une vision globale du cycle de vie de chaque bien, c’est-à-dire qu’elle va gérer la ressource de sa commande à son remplacement une fois que l’actif est évalué comme étant obsolète. Le suivi de cette gestion peut être effectué grâce à des feuilles de calcul cependant les modes de gestion les plus efficaces sont réalisés à l’aide de logiciels appropriés.

Un tel logiciel peut collecter et analyser des données de manière efficace afin de pouvoir prendre des décisions concernant la gestion d’actifs. Les conséquences de chaque décision sur un bien peuvent être estimées ce qui permet une analyse des profits ou pertes qui peuvent être générés.

Quels sont les avantages de la gestion d’actif ?

Ils sont nombreux ! Pour être efficace, un plan de gestion d’actif a besoin d’être réalisé à l’aide d’un système de gestion ayant la capacité d’avoir un regard sur tous les angles des ressources disponibles.
Ils sont similaires au logiciel de gestion de flotte mais ils peuvent être mis en oeuvre à une échelle plus large.

Ce type de système permet de tout centraliser en un seul point et aux ressources d’être gérées par n’importe quelle personne ayant accès au système d’où qu’elle soit. Un travail collaboratif de la sorte permet aux entreprises de réduire à la fois les dépenses en capital globales et les dépenses de fonctionnement liées à vos actifs.

Un logiciel de gestion d’actifs efficace et correctement implanté permet de:

• Garder une trace de chaque actif
• Gérer les actifs depuis n’importe quel endroit
• Fournir une occasion de prévisions sur les risques financiers, opérationnels et juridiques
• Définir les niveaux de service
• Organiser les portefeuilles d’actifs
• Créer des opérations de gestion d’actifs plus efficaces et la possibilité d’obtenir un suivi de performance
• Améliorer le temps de gestion
• Mesurer et surveiller le coup du cycle de vie d’un bien
• Promouvoir la stabilité économique et la croissance de l’entreprise

Développer un plan de gestion d’actifs

Développer un plan de gestion d’actifs et disposer un logiciel de gestion d’actifs est indispensable pour atteindre ses objectifs de gestion. Mais par où commencer ?

Il y a 4 étapes pour développer un plan de gestion efficace.

1. Définir ses objectifs

Ceux-ci doivent être alignés sur les objectifs de l’entreprise mais il convient également de prendre en compte les défis, les priorités et les capacités de la société.

Demandez-vous quels sont les objectifs de l’entreprise et comment les objectifs de votre plan de gestion d’actifs pourraient permettre de les atteindre.

Quand vous définissez des objectifs assurez-vous qu’ils soient toujours SMART c’est à dire, Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporairement définis. Ils doivent absolument être associés à la mission, la vision et les buts de l’entreprise.

2. Créer une stratégie

Vous pourrez atteindre vos objectifs seulement si vous élaborez une stratégie.

Cette étape est une bonne opportunité pour réaliser un audit de vos actifs et créer un nouvel inventaire ou de mettre à jour un fichier déjà existant. Lorsque vous faites le point sur votre inventaire, ayez toujours ces questions en tête :

• Quels biens appartiennent à l’entreprise ?
• Où sont-ils ?
• Dans quel état sont-ils ?
• Quelle est sa durée de vie restante ?
• Quelle est sa valeur économique ?

Une fois que la stratégie est définie, l’étape suivante consiste à prévoir les risques potentiels qui pourraient survenir.

3. Gérer les risques

4 raisons peuvent être à l’origine d’un échec lié aux actifs :

• Un échec pour satisfaire la demande
• Un échec dans les niveaux de service
• Un échec économique: les coûts d’exploitation sont supérieurs au coût de l’actif
• La fin de vie, il cesse de fonctionner

Une fois cette tâche terminée, le niveau de risque peut ensuite être mesuré par rapport à l’impact sur le reste de l’entreprise. Le plan de gestion des actifs peut ensuite hiérarchiser les actifs présentant un risque de préjudice plus élevé pour l’entreprise, de sorte qu’ils puissent être traités dès le départ. Panifiez toujours à l’avance pour éviter cet échec.

4. Garder un oeil sur le suivi de vos actifs

Dernière étape du processus qui intervient tout au long du cycle de vie de l’actif une fois mise en place. Suivre le cycle de vie de vos ressources, vous permettra d’avoir un oeil sur l’efficacité et la rentabilité de vos actifs. Des décisions comme des mises à jour, des modifications de stratégies de maintenance ou des actions d’investissement peuvent être alors prises.

Un logiciel de gestion d’actifs efficace donne un aperçu beaucoup plus large et global d’une entreprise que le seul système de gestion de flotte. Cela donne aux gestionnaires une plus grande marge de manœuvre et une plus grande transparence pour soutenir la croissance et le développement de l’entreprise.

Comment un logiciel de gestion d’actifs peut-il être utile à votre entreprise ?

Au fil des années, les exploitants de parcs ont adopté un certain nombre de systèmes pour répondre à leurs besoins en matière de gestion des actifs.

Certains systèmes de gestion d’actifs logiciels (SAM) fournissent des données et des fonctionnalités d’analyse essentielles, mais ils ne répondent pas toujours à vos besoins spécifiques en tant que gestionnaire de flotte.

La caractéristique distinctive d’un logiciel de gestion des actifs efficace pour les flottes est la focalisation sur l’état et la performance des actifs du véhicule. Ils visent à vous aider à atteindre des objectifs de performance et des résultats définis en créant :

• Un rapide retour sur investissement
• Une amélioration mesurable de l’efficacité opérationnelle
• Des coûts réduits
• Une réduction des tâches administratives
• Un niveau de conformité plus élevé
• Un meilleur management des risques

Les informations étant au cœur de toute approche de gestion des actifs, le système que vous choisissez doit également simplifier chaque aspect de la gestion du parc, des actifs et des effectifs. Cela passe de la vue financière des véhicules et des équipements à la politique, au suivi des chauffeurs, des techniciens et des ateliers.

Ces systèmes doivent prendre en compte le cycle de vie complet de l’actif, depuis son acquisition jusqu’à sa cession, ils doivent intégrer tous vos coûts fixes et variables ainsi que des détails sur l’utilisation, la maintenance et la conformité de chaque actif.

Les systèmes logiciels avancés de gestion de flotte continuent de devenir de plus en plus complexes, car les besoins en matière de gestion des actifs nécessitent de nouvelles idées et de nouveaux outils pour vous aider à prendre des décisions qui améliorent l’efficacité, réduisent les coûts, augmentent la disponibilité des véhicules et des équipements, ainsi que la satisfaction des employés et des clients.