La gestion du cycle de vie des actifs peut améliorer la productivité, l’efficacité et la rentabilité de vos opérations.

Mais par où commencer ?


asset lifecycle management

La gestion des actifs comprend la supervision de toutes les voitures, machines et équipements, poids lourds ou véhicules utilitaires loués ou détenus par une entreprise.

Le remplacement des véhicules et des équipements au moment opportun aide à soutenir la productivité, l’efficacité et la rentabilité globale de votre entreprise. Des programmes efficaces de remplacement des actifs peuvent grandement contribuer à la gestion des coûts globaux d’exploitation.

Toutefois, les décisions relatives au cycle de vie des véhicules et des équipements sont rarement aussi simples et directes que l’achat ou la location d’équipement pour une période donnée. De telles décisions requièrent la capacité d’analyser le positionnement d’un actif dans le cycle de vie et d’envisager les actions nécessaires à prendre pour gérer les coûts et réduire les risques.

Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie des actifs ?

Une gestion efficace du cycle de vie des actifs implique d’être à la fois conscient et responsable de tout ce qui est associé aux véhicules de votre flotte, du déploiement au remplacement. Tous les coûts associés à un actif doivent être pris en compte pour déterminer le coût total de possession de chaque véhicule. Ces informations peuvent ensuite être utilisées comme outil d’analyse comparative pour déterminer quels sont les actifs les plus rentables et adéquat à votre parc.

Quels coûts doivent être inclus ?

Pour avoir une comparaison précise et réaliste entre les véhicules de votre flotte, incluez tous les coûts ! Chaque dépense et chaque flux de revenus attribués à un actif particulier doivent être inclus pour générer une représentation juste des coûts de la durée de vie. Ceux-ci devraient inclure les coûts d’achat, les taxes, l’assurance, le carburant, l’entretien, les réparations, les accidents, les temps d’immobilisation, les pièces et tous les autres coûts associés. Prenez également en compte les taux d’amortissement de vos actifs et veillez à les inclure dans vos calculs.

Trop souvent, les entreprises ignorent la hausse des coûts imputable à un actif qui approche de la fin de son cycle de vie. Toute perte de productivité doit également être prise en compte car elle aura un impact sur le revenu. Il peut y avoir une tendance à continuer à investir à court terme dans les réparations et la maintenance lorsque la solution la plus rentable consiste à déclasser un actif et à le remplacer par un modèle plus récent.

Pourquoi la gestion du cycle de vie des actifs est-elle importante ?

Chaque actif, tel qu’un véhicule, a une durée de vie optimale où les performances sont à leur maximum. Après une période d’utilisation, l’usure réduira cette performance. Et une fois qu’un actif est à ce stade, les coûts de maintenance et de réparation peuvent rapidement surpasser les coûts de remplacement.

La fin du cycle de vie d’un actif peut varier pour plusieurs raisons : sa fréquence d’utilisation, la manière d’utilisation par un conducteur ou un opérateur, la robustesse du plan de maintenance et même les conditions dans lesquelles il a fonctionné. Un actif plus performant qu’un actif similaire peut atteindre la fin du cycle de vie plus rapidement et doit être remplacé à des intervalles plus réguliers.

Comment un plan de gestion des actifs optimise-t-il le cycle de vie des actifs ?

La détermination du cycle de vie des actifs est l’un des défis fondamentaux pour un processus de gestion d’actifs efficace. L’élaboration d’un plan de gestion d’actifs systématique et stratégique avec une compréhension globale, des besoins d’acquisition à la cession de véhicules et d’équipements ou aux choix de re-marketing est un excellent début.

La réflexion relative au plan de gestion des actifs et son impact sur le cycle de vie devrait inclure :

Comprendre les besoins des responsables de département, des responsables des opérations, des conducteurs et utilisateurs de véhicules et d’équipements.
Avoir une compréhension approfondie de la façon dont les véhicules sont utilisés.
Connaître le territoire d’exploitation, comme les routes à grande vitesse et les points d’arrêt / de départ.
Connaître les fonctionnalités et capacités de vos actifs.

Une fois qu’un véhicule ou un équipement est en service, les programmes d’inspection et de maintenance en place sont essentiels pour mesurer la durabilité, la fiabilité et, en définitive, la valeur de l’actif tout au long de son cycle de vie.

Cycle de vie d'un actif

Quels sont les défis liés aux politiques sur le cycle de vie des actifs ?

Des plans de remplacement des véhicules et des équipements peuvent être établis en fonction de facteurs tels que l’utilisation projetée, la valeur de revente prévue, les plans d’amortissement et les taux de financement.

À mesure que les besoins de votre entreprise évoluent, votre stratégie de cycle de vie des actifs change également. Il peut être nécessaire d’acheter des types d’actifs nouveaux ou différents, ce qui obligera les unités existantes à être désaffectées plus tôt que prévu.

Des facteurs externes peuvent également influer sur le cycle de vie des actifs, tels que des modifications de la législation, la disponibilité des remplacements et même le choix du combustible. À titre d’exemple, une entreprise qui envisage de réduire les émissions de carbone en introduisant des véhicules électriques dans un parc affectera les plans de cycle de vie des actifs existants.

Comment faire les bons choix pour le cycle de vie de vos actifs ?

Toutes ces possibilités font partie des raisons pour lesquelles il faut envisager des politiques de cycle de vie des actifs flexibles qui intègrent la possibilité d’étendre ou de réduire les cycles commerciaux. Des choix alternatifs peuvent aussi être envisager comme la réaffectation d’actifs à d’autres parties de votre activité ou la location, pour ne pas avoir à investir dans des véhicules ou du matériel, pour des besoins à court terme ou spécifiques à un emploi.

Quelle est le rôle de technologie dans les décisions relatives au cycle de vie des actifs ?

Des programmes de cycle de vie des actifs efficaces nécessitent des décisions factuelles basées sur des informations précises et exploitables. Un logiciel avancé de gestion des actifs est conçu pour fournir un moyen de prendre en compte tous les facteurs liés aux opérations et aux coûts nécessaires pour vos choix de cycle de vie des actifs.

Ces solutions fournissent des rapports qui vous permettent d’avoir une visibilité sur les opérations et les informations nécessaires pour déterminer efficacement les cycles de vie des actifs qui conviennent le mieux à votre opération. Sa valeur réelle réside dans son rôle de référentiel d’informations et dans ses capacités d’analyse permettant de comparer les décisions de cycle de vie d’actifs aux métriques de l’industrie et aux performances internes antérieures.

Le logiciel de gestion des actifs couvre le cycle de vie complet des actifs, de l’acquisition à la cession. Quels que soient les choix de cycle de vie des actifs que vous faites, il constitut un élément essentiel de tout programme de remplacement efficace et a en définitive une influence sur la productivité, l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise.