Maintenance préventive 5 bonnes pratiques

« Mieux vaut prévenir que guérir », l’expression prend tout son sens quand on parle de gestion de flotte.

Voici nos 5 pratiques de maintenance préventive pour aider à maintenir vos véhicules opérationnels

Pour contrôler les coûts, la fiabilité et la sécurité des actifs sur le long terme les flottes performantes peuvent entretenir leur véhicule en mettant en œuvre et en gérant un programme de maintenance préventive. L’entretien de sa flotte est important pour réduire au minimum d’éventuels problèmes imprévus entraînant des coûts plus élevés pour les pannes et réparations.

Un vrai plan de maintenance est proactif, et devient aussi, de plus en plus, prédictif.

Une maintenance proactive des véhicules nécessite des inspections, un entretien préventif et la planification des réparations et des opérations de maintenance. Une maintenance réactive, curative, est, elle, généralement liée à des pannes. Celles-ci peuvent être coûteuses en réparations, préjudiciables à vos budgets et sont souvent causées par l’absence d’un plan de maintenance préventive.

Comment mettre en œuvre une maintenance préventive de manière proactive au sein de votre flotte ?

Voici nos 5 conseils :

1. Planifier pour réussir

N’attendez jamais la panne pour emmener vos véhicules au garage. Un Programme de Maintenance doit consister à planifier des révisions selon le kilométrage, l’usure du moteur, la consommation de carburant ou autres indicateurs.

Les services de maintenance préventive sont généralement conçus pour être plus rigoureux à mesure que les véhicules vieillissent ou acquièrent un kilométrage plus élevé que prévu. Les immobilisations de véhicules imprévus en raison d’une défaillance d’actif peuvent être coûteux, non seulement en termes de budget supplémentaire mais aussi en termes de temps et de réparation. Il n’y a rien de pire que d’avoir à annuler une livraison ou un rendez-vous client à cause d’un manque de véhicule. Il est essentiel de disposer d’un programme de maintenance efficace d’entretien de la flotte pour prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent.

2. Assurer le suivi des inspections 

Tout programme de maintenance préventive est basé sur les informations recueillies lors des inspections régulières. Il peut s’agir d’inspections obligatoires avant départ. Effectuées par les conducteurs, les inspections obligatoires permettent d’établir une liste détaillée de l’état du véhicule. Ces rapports d’inspection des véhicules par le chauffeur (DVIR) sont de plus en plus transmis par voie électronique. Un personnel de maintenance qualifié peut également effectuer des inspections lors des contrôles de chantier, sur les îlots et dans les couloirs d’inspection dédiés.

Quelles que soient les pratiques mises en œuvre dans votre flotte, les inspections sont essentielles pour détecter et réparer les zones nécessitant une attention particulière avant qu’elles ne causent une panne ou d’autres réparations imprévues et plus coûteuses.

3. Formez les techniciens pour améliorer votre maintenance préventive

Vos techniciens sont un investissement et un atout mais ils auront besoin de formation pour être en mesure de fournir des services de maintenance efficaces et efficients. Pour que votre programme de maintenance préventive soit réussi, les techniciens doivent commencer par comprendre à quel point il est important d’effectuer un entretien préventif. Une formation continue en vaut la peine, tout comme s’assurer qu’elle porte sur les nouveaux programmes, les outils pour les magasins, les nouvelles technologies, les véhicules et les autres actifs de votre entreprise.

La performance du plan de maintenance dépend de celui qui l’exécute. Les techniciens doivent entretenir chaque véhicule de façon proactive afin de réduire les pannes et les réparations, sans jamais réduire la vigilance.

4. Optimiser les stocks 

L’optimisation de la gestion des pièces de votre atelier et les programmes d’inventaire permettent une maintenance préventive rentable et efficace de votre parc. Il est nécessaire de garantir un stock adéquat de pièces couramment utilisées pour la maintenance telles que les fluides, les filtres, les courroies et les tuyaux. Il est recommandé d’organiser les pièces en fonction des systèmes et des composants afin de simplifier les opérations.

Le nettoyage de la salle des pièces est une pratique exemplaire précieuse pour une bonne visibilité des stocks lors de la maintenance préventive de routine. Former le personnel de votre atelier afin qu’il sache que les programmes de maintenance préventive de votre exploitation les aideront à identifier les pièces à forte rotation qui doivent être commandées plus fréquemment. Sinon, un logiciel de gestion de flotte peut effectuer ce processus de manière autonome, en veillant à ce que le bon inventaire soit toujours disponible.

5. Utilisez les données pour renforcer l’efficacité de l’entretien préventif 

Que vos opérations d’entretien préventif soient effectuées en interne ou sous-traitées à des prestataires de services, l’utilisation de données pour suivre l’efficacité de vos programmes de maintenance préventive peut contribuer à sa réussite. De telles données fournissent les informations nécessaires pour gérer votre opération de maintenance et apporter des ajustements à la fréquence de maintenance préventive ou aux listes de tâches pour répondre au mieux aux besoins changeants de votre flotte.

Un logiciel de maintenance de flotte avancé a la capacité parmi tant d’autres d’aider directement à l’amélioration de l’efficacité des programmes d’entretien préventif. De tels systèmes surveillent aisément le kilométrage et d’autres paramètres afin de planifier et de suivre les besoins d’entretien des véhicules. Ses fonctionnalités incluent également la possibilité de fournir une notification automatisée des horaires d’entretien aux conducteurs.

Les outils de gestion des pièces du logiciel de maintenance de flotte peuvent accroître l’efficacité de l’entretien préventif. Ils y parviennent en veillant à ce que l’inventaire des stocks garantisse la disponibilité des pièces pour les tâches de maintenance en cas de besoin. De plus en plus, les logiciels intègrent des systèmes d’inventaire à code-barres pour suivre automatiquement les pièces et générer des commandes en cas de besoin. De nombreux fournisseurs de pièces peuvent intégrer leurs systèmes de commande à un logiciel de gestion de flotte qui simplifie le processus de commande.

Adopter des pratiques exemplaires en matière d’entretien préventif : quelle valeur réelle ? 

La visibilité sur les activités de maintenance préventive est précieuse pour réduire les coûts globaux et maintenir la fiabilité de la flotte. Une maintenance préventive efficace peut faire une grande différence dans vos résultats financiers puisque le coût de l’entretien courant a tendance à être nettement inférieur à celui des immobilisations imprévues.

En planifiant, organisant et effectuant la maintenance préventive appropriée au bon moment, les flottes et leurs clients peuvent bénéficier d’une exploitation plus rentable, plus fiable et plus sûre.