Télématique ou logiciel de gestion de flotte. De quelle solution avez-vous besoin ?

Quelle est la différence entre télématique et logiciel de gestion de flotte?

Dans ce blog nous vous présentons les différentes raisons de choisir un de ces deux systèmes, mais également, la solution qui est faite pour vous

Les outils télématiques et logiciels de gestion de flotte sont de plus en plus utilisés dans les entreprises au sein des flottes de véhicules. Cependant, il peut y avoir confusion entre ces deux termes, d’autant plus que beaucoup pensent que ces deux solutions réalisent les mêmes actions. Ça n’est pas le cas !

Comprendre comment chaque outil peut vous aider dans vos décisions, aide à comprendre les capacités de chacun. Cela vous permettra de décider lequel de ces systèmes peut être le support de gestion le plus efficace. Il se peut que la réponse soit l’utilisation des deux systèmes.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?

La définition du logiciel de gestion de flotte est la suivante : c’est une vaste base de données, un point central d’où l’utilisateur peut enregistrer et traiter toutes les informations liées à la flotte. À titre d’exemple :

• L’historique des approvisionnements véhicules et la gestion de la location
• Les descriptions de chaque véhicule
• La gestion des maintenances
• L’historique des entretiens et de l’utilisation de pièces détachées
• La gestion des conducteurs et documents de conformité connexes (assurance, permis de conduire…)
• Transactions de carburants
• Gestion des charges : TCO et PRK
• Données financières

La finalité de ce système est de gagner du temps en réduisant les tâches administratives grâce à une gestion centralisée de toutes les données du cycle de vie des véhicules. Ceci, vous aide à comprendre vos coûts opérationnels et votre TCO, mais également à respecter le cadre réglementaire.
Ces logiciels de gestion de flotte proposent en général des outils de reporting qui sont capables de générer des alertes et d’envoyer des e-mails. Ils peuvent aussi permettre l’intégration de données venant de systèmes tiers fournisseurs  ou ERP, par exemple.

Télématique et traçage GPS

Que sont les logiciels de télématique et de tracage GPS ? Ces systèmes représentent typiquement des points se déplaçant sur une carte plutôt que tableaux de lignes de données. Les informations fournies proviennent d’appareils (boites noires) installés dans le véhicule. Ces solutions sont souvent utilisées pour connaitre la position du véhicule et le comportement routier du collaborateur.
Ce sont en fait des traceurs GPS qui produisent des données. Ces dernières sont en général plutôt limitées, il s’agit des performances, du comportement du conducteur, de la position en temps réel et des itinéraires empruntés. Les données sont ensuite transmises vers un portail.

Quelle solution répond le mieux à mes besoins ?

Idéalement, les deux ! Cependant nous sommes conscients que cela n’est pas toujours possible pour les entreprises étant donné leur budget et/ou leurs contraintes sociales. Cela veut dire qu’il faut faire un choix !

Le tableau ci-dessous peut vous aider à déterminer quelle est la meilleure solution pour vous…

Intégrations

Vous vous demandez sûrement comment l’on peut associer ces deux systèmes pour qu’ils contribuent à l’amélioration de la gestion de votre flotte. Il est important de comprendre la relation entre télématique et logiciel de gestion de flotte. L’intégration (ou interfaçage) des deux systèmes permet les améliorations suivantes :

• Analyser finement le risque routier en combinant les informations sur le comportement des conducteurs avec les données sur la sinistralité, les contraventions et les consommations moyennes carburant.
• Permettre d’ajouter des codes de panne moteur aux bons de travail afin d’accélérer les réparations et d’améliorer les entretiens préventifs.
• Optimiser les itinéraires.
• Simplifier les tâches en éliminant les procédures administratives.
• Améliorer l’exactitude des reportings en éliminant les saisies inutiles.

Combiner télématique et logiciel de gestion de flotte crée une opportunité de réduire les investissements et les charges d’exploitation à travers différents domaines tels que les achats, le financement, la maintenance, la gestion des sinistres, la comptabilité, les solutions ERP et IT.

Télématique ou Logiciel de gestion de flotte – que devriez-vous choisir ?

Nous pouvons maintenant conclure que les outils télématiques et les logiciels de gestion de flottes sont bien deux systèmes différents.
Cependant, si l’on combine ces solutions de manière efficace, cela peut améliorer de façon exponentielle vos capacités de gestion de flotte.
Les outils de télématique génèrent des données qui sont envoyées vers votre logiciel de gestion de parc de véhicules ce qui contribue à augmenter la productivité de votre flotte. La combinaison de tels systèmes, aux côtés d’autres intégrations peuvent améliorer votre gestion.
Dans ce monde 100% connecté, intégrer télématique et logiciel de gestion de flotte pourrait être la clé pour répondre à tous vos besoins liés à la gestion de flotte.