L’ABC de la Gestion d’Actifs

Menée efficacement, la gestion d’actifs permet une amélioration considérable de l’efficacité opérationnelle, une réduction des coûts et une disponibilité accrue des véhicules et équipements pour ce qui est de votre flotte – sans parler de la satisfaction des clients et employés.


En tant que gestionnaire de flotte, la réduction des temps d’immobilisation devrait figurer en tête de vos objectifs – l’indisponibilité des véhicules et équipements est en effet synonyme de dégradation du service client, de hausse des coûts, de stagnation du chiffre d’affaires et d’étiolement de la satisfaction des employés et conducteurs.

Mais soutenue par la capacité à prendre des décisions guidées par les données dans tous les domaines, des acquisitions à la maintenance en passant par le remarketing des véhicules et équipements, la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion d’actifs peut faire une réelle différence.

Enfin, une gestion d’actifs efficace se traduit par une flotte productive et rentable, et par des activités qui satisfont aux objectifs de réduction des coûts et d’allègement de la charge administrative et affichent de meilleurs niveaux de conformité et de gestion des risques.

Alors, par où commencer ?

Étudier l’utilité des plans de gestion d’actifs peut être un bon moyen d’amorcer tout processus d’amélioration :

Qu’est-ce que la gestion d’actifs ?

La gestion d’actifs est un concept relativement nouveau pour le secteur du transport, et peut recouvrir des réalités différentes selon les différents types d’organisations. De manière générale, elle consiste en une assise solide de programmes pouvant être utilisés pour optimiser l’efficacité, la productivité et la rentabilité de vos actifs de transport.

Quelle que soit la définition retenue, la performance de vos actifs est ce qui importe réellement.

La gestion d’actifs est avant tout un processus opérationnel stratégique et systématique visant des objectifs clairement définis. Cela implique généralement l’adoption de meilleures pratiques décisionnelles fondées sur des informations exploitables et de qualité.

Mais quel est l’objectif sous-jacent ?

À terme, l’utilité d’un plan de gestion d’actifs est généralement d’évaluer l’affectation, l’utilisation, l’acquisition et la maintenance des actifs – entre autres pratiques – en vue d’offrir davantage de valeur au client final de votre entreprise et d’accroître sa satisfaction globale.

Est-elle faite pour vous ?

Si vous avez recours à une base d’actifs de transport pour vos activités, vous devriez envisager la gestion d’actifs comme un élément central de votre stratégie opérationnelle.

Cela vaut pour tous les types de flottes professionnelles et sur route dans un grand nombre de disciplines et avec un large éventail de véhicules et équipements, qu’ils soient achetés, loués ou détenus par les employés.

Grâce à la gestion d’actifs, le fait de fonder vos décisions sur des données accroît votre capacité à rendre des comptes s’agissant de l’acquisition, l’affectation, la maintenance et la mise au rebut des actifs.

C’est aussi simple que cela !

Pourquoi en avez-vous besoin ?

La gestion d’actifs contribue directement à vos objectifs de maintien d’un niveau de service élevé, de rentabilité des véhicules et équipements… ce qui se répercute positivement sur la génération de recettes, la réduction des coûts et la rentabilité.

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Voici quelques-uns des principes clés de la gestion d’actifs :

Décisions relatives à l’affectation des ressources fondées sur un ensemble d’objectifs clairement définis
Objectifs traduits en indicateurs de la performance du système qui servent à la gestion stratégique et quotidienne
Décisions sur la stratégie à adopter pour l’affectation de fonds au sein et entre différents types d’investissements, fondées sur une analyse de la façon dont les différents schémas d’affectation influeront sur les réalisations et favoriseront l’amélioration
Décisions fondées sur des informations de qualité en rapport avec les objectifs, exploitant des données actuelles et fiables
Suivi et établissement de rapports sur les résultats liés au rendement, à des fins de reddition de comptes et de rétroaction pour ce qui est des impacts et de l’efficacité

Déployer un plan de gestion d’actifs 

En tant qu’approche axée sur les données, la gestion d’actifs instaure un dialogue factuel avec les utilisateurs et autres parties prenantes au sujet des véhicules et équipements.

En votre qualité de gestionnaire de flotte chargé de superviser les activités au quotidien, vous pouvez utiliser des informations pertinentes, objectives et fiables qui sont accessibles à l’ensemble des participants au processus décisionnel.

Les informations qui sous-tendent votre approche efficace de la gestion d’actifs doivent inclure des données brutes ainsi que des données résultant d’analyses très ciblées.

Une fois ces données déterminées, choisir l’utilisation d’un logiciel de gestion d’actifs pour les traiter peut être un choix judicieux, rapide est simple d’utilisation, il généra des rapports complet et vous évitera de gérer ses informations manuellement, tâche chronophage et source d’erreurs.

En définitive, un plan de gestion d’actifs efficace améliorera votre compréhension des avantages et inconvénients, du retour sur investissement et de la valeur potentielle de vos prises de décision relatives aux ressources disponibles, fondées sur les performances et l’état actuels du système et les estimations relatives à ses performances futures.

Quelles sont les capacités d’un système de gestion d’actifs spécifique à la gestion de flotte ?

Au fil des ans, un certain nombre de systèmes ont été adoptés par des services de transport en vue de répondre à leurs besoins en matière de gestion d’actifs. Certains de ces systèmes de gestion de l’information fournissent d’excellents outils d’analyse des données, mais sans toujours répondre à vos besoins spécifiques en tant que gestionnaire d’actifs de transport.

Ce qui distingue les bons systèmes de gestion d’actifs pour flottes, c’est qu’ils mettent l’accent sur l’état et le rendement des actifs. Ils sont conçus pour vous aider à atteindre des objectifs de rendement et des résultats définis :

Retour sur investissement plus rapide
Amélioration sensible de l’excellence opérationnelle
Réduction des coûts
Allègement de la charge administrative
Niveaux de conformité plus élevés
Meilleure gestion du risque

Bien que l’information soit au cœur de toute approche de gestion d’actifs, le système que vous choisissez doit simplifier chaque aspect de la gestion de flotte, d’actifs et de personnel – de la situation financière des véhicules et équipements à la stratégie, en passant par les conducteurs, les techniciens et les ateliers.

Ces systèmes abordent également le cycle de vie complet des actifs, de l’acquisition à la mise au rebut, et intègrent toutes vos charges opérationnelles fixes et variables ainsi que vos détails d’utilisation, de maintenance et de conformité.

Les systèmes logiciels avancés de gestion de flotte continuent de gagner en complexité, la gestion d’actifs exigeant de nouvelles connaissances et de nouveaux outils pour vous aider à prendre des décisions qui se traduiront par une meilleure efficacité, une réduction des coûts, une disponibilité accrue des véhicules et équipements, et une plus grande satisfaction des employés et clients.