Le carburant est l’une des dépenses d’exploitation les plus importantes : réduisez vos coûts avec une carte carburant professionnelle.

Que prendre en compte pour trouver la meilleure carte de carburant pour votre flotte ?


fuel being poured into a tank

Le carburant est l’une des dépenses d’exploitation les plus importantes pour les flottes mais aussi l’un des coûts les plus variables dont les fluctuations peuvent rapidement transformer vos profits en pertes.

Alors, comment gérez-vous et comment réduisez-vous ces coûts de carburant ?

Commencez par évaluer les performances de vos véhicules actuels et les carburants qu’ils utilisent. Prenez votre temps pour surveiller leur consommation et les véhicules qui donnent la meilleure économie de carburant. Un logiciel de gestion du carburant peut vous être très utile au moment de cet examen.
Considérez les questions suivantes :

Essence ou diesel, quel carburant est le plus rentable pour ma flotte ?
Les énergies alternatives sont-elles une solution viable en termes de capacité, de coût et d’initiatives de développement durable de mon entreprise ?

fuel economy guide front cover

Considérez vos options de véhicules et de moteurs :

Avant de pouvoir déterminer les meilleurs types de véhicules de flotte pour votre exploitation, vous devrez peut-être répondre à quelques autres questions :

Qui conduira le véhicule et devra-t-il transporter un équipement, des marchandises ou des produits ?
Quand sera-t-il utilisé ? Tous les jours ou peu fréquemment ?
Où et comment opèrera-t-il ? Sur de longues distances ou sur des itinéraires plus courts ?
Fera-t-il des allers-retours et si oui, combien ?
Quelles sont les pompes de carburant les plus proches pour les véhicules ?
Comment surveiller la consommation et l’achat de carburant pour évaluer la consommation et les performances ?

Une fois que vous aurez répondu à ces questions, vous serez plus à même d’envisager les bons véhicules pour votre flotte en fonction du choix de carburant, mais également la meilleure méthode d’achat de votre carburant.

Comment gérer efficacement la consommation de carburant ? 

La gestion des coûts et de la consommation de carburant n’a pas besoin d’être complexe. Si ce n’est déjà fait, envisagez l’utilisation de cartes de carburant pour vos véhicules de société afin de réduire le coût global de votre consommation. Cette option présente également plusieurs autres avantages.

Les cartes de carburants peuvent :

Fournir des preuves d’achat précises et traçables
Exiger des lectures d’odomètre à chaque plein pour suivre la consommation.
 Définir des lieux d’achat spécifiques ainsi qu’une fréquence limitée de ravitaillement
 Exiger une vérification d’identité du conducteur, en s’assurant que seul le personnel autorisé et digne de confiance de la société met de l’essence dans des véhicules approuvés
Aide à prévenir la fraude au carburant.

La gestion des cartes de carburants via un logiciel de gestion de flotte et de carburant permettra une meilleure compréhension de la gestion des achats et de la consommation de carburants. Les systèmes de gestion permettent d’automatiser le reporting et l’analyse des achats de carburant pour contrôler les coûts, éliminer les fraudes et de réduire le nombre de processus administratifs fastidieux et sujets aux erreurs.

Comment choisir la bonne carte de carburant ?

Il existe de nombreuses cartes de carburant avec un nombre tout aussi grand de fonctionnalités. Avant de faire voter choix, il y a plusieurs options et facteurs à prendre en considération.

Par exemple, certaines cartes de carburant ne peuvent être utilisées que dans certaines chaînes ou chez certains fournisseurs dans certaines régions. Réfléchissez à votre territoire d’exploitation et superposez une carte des emplacements approuvés pour les pompes à essence pour cette carte d’essence afin de maximiser l’accès des conducteurs. Perdre du temps et parcourir des kilomètres à la recherche d’une pompe spécifique peut être coûteux pour votre flotte et réduire à néant les économies réalisées. Si les emplacements disponibles posent un problème, il peut être préférable d’opter pour une carte universelle.

Quelles sont les bénéfices d’une carte de carburant ?

Les cartes de carburant présentent plusieurs avantages, le premier étant des économies de coûts. Avec des cartes de carburant, le prix de revente à la pompe n’est pas forcément celui que vous payez. Certaines cartes permettent une tarification au volume, offrant des remises en échange de la fidélité à la marque. D’autres peuvent vous offrir la possibilité de payer moins au litre pour un paiement rapide. Dans les deux cas, même si ces cartes incluent des frais, les économies réalisées compenseront probablement toujours ces coûts.

Evaluer toutes les caractéristiques d’une carte avant de faire son choix est judicieux. Une fois la carte de carburant choisie, veillez à intégrer le système d’informations de votre fournisseur de carte avec votre propre système de gestion de flotte pour surveiller les données des dépenses actuelles et passées par actif, service, région, vendeur…- presque tous les paramètres ! A travers de telles structures de reporting, des économies supplémentaires peuvent être réalisées.

Quels sont mes choix de cartes de carburant ?

On peut distinguer trois types de fournisseurs de carte de carburant : les sociétés pétrolières qui produisent et distribuent le carburant, les distributeurs, et les cartes spéciales d’entreprises
Il serait impossible d’énumérer toutes les cartes carburant du marché mais voici certains des principaux fournisseurs de cartes de carburant pour flotte largement utilisées avec leurs caractéristiques et avantages clés. Il ne s’agit en aucun cas d’une approbation ou d’un partenariat.

1. Cartes proposées par des sociétés pétrolières

Acceptée dans 2 200 stations (E.Leclerc, ESSO EXPRESS, Shell, Esso, BP et Avia), la carte EuroShell est paramétrable, nominative et sécurisée grâce à la saisie d’un code PIN. Acheter votre carburant et réglez aussi vos péages, lavage, achats en boutiques stations et assistance dépannage. Son service en ligne vous permet d’accéder à des rapports d’activité en ligne et à la récupération de TVA simplifiée. Dans sa recherche de mobilité intelligente, Shell se veut proposer des carburants de qualité, l’accès à plus de 10 000 points de recharge pour véhicule électrique, la possibilité d’installer des points de recharge à domicile ou lieu de travail mais aussi de compenser vos émissions de CO2. Carte nationale et internationale.

Avec l’accès à plus de 3500 stations-service, la carte Total offre non seulement un large réseau mais aussi une large panoplie de service : carburant, parking, lavage, péage, 12 000 bornes de recharge pour véhicule électrique. Une carte personnalisable, sécurisée, sans avance de frais. Total vous propose aussi l’accès a diverses énergies, une équipe dédiée et un service de gestion en ligne personnalisé, simple et intuitif.

2. Cartes proposées par des distributeurs de carburant

Carte modulable et paramétrable, elle donne accès à plus de 680 stations réparties sur tout le territoire et un accès à plus de 85 stations-service partenaires situées le long des grands axes et autoroutes, des carburants de qualité parmi les moins chers du marché et des frais de gestion très compétitifs, un vaste choix de services dont lavages, boutiques, télépéages, outil de gestion en ligne et des conseillers 6j/7.

E.Leclerc vous propose un outil pour estimer vos économies.

Un gazole de qualité à prix discount, station 24h/24, récupération facilitée de la TVA sur le carburant, facture unique claire et détaillée envoyée par email, carte paramétrables, outils de service de gestion, rapports de consommations, alertes sur transactions anormales, service client.

3. Cartes proposées par des établissements spécialisés dans la gestion des frais liés à la mobilité professionnelle

Accès à 3200 stations et aux services de carburant, péage, lavage, assistance dépannage, services en ligne. Pas de frais d’inscription ni de cotisation annuelle. Carte sécurisée par code PIN, gestion et outils d’analyse en ligne, récupération de TVA facilitée. Carte européenne.

Plus qu’une carte de carburant la carte C2A est une carte de crédit réservée aux frais de mobilité : carburant, péage mais aussi hôtel et restauration. La C2A card vous offre un large maillage puisqu’elle est acceptée dans toutes les stations-services qui accepte la mastercard et vous offre jusqu’à 12% de remises parmi des milliers de stations. Carte paramétrable et outils d’optimisation en ligne

Les prix proposés par ces compagnies varient en fonction du type et de l’amplitude de votre flotte. Néanmoins il existe certains comparateurs pour vous aider à comparer les prix rapidement en répondant à quelques questions.