Leasing ou achat de véhicule : quelle est la solution la plus rentable pour votre flotte ?

Voyons ce que les gestionnaires de flotte doivent prendre en compte avant de faire leur choix.


leasing ou achat de véhicule - main qui échangent des clefs

Acheter ou louer les véhicules de flotte ? C’est l’une des questions à laquelle la plupart des gestionnaires de flotte doivent répondre. Et il n’y a pas toujours une réponse claire ou juste.

La décision de louer ou d’acheter une partie ou la totalité de la flotte de votre entreprise dépend de nombreux facteurs. Pour vous aider à faire votre choix, il faut s’intéresser aux avantages à court et long terme et aux principales différences entre les deux possibilités.

1. L’aspect financier

La décision de louer ou d’acheter dépend le plus souvent de la situation financière de votre entreprise, qui peut elle aussi évoluer avec le temps. Au début, l’achat de véhicules semble généralement la plus coûteuse par rapport aux contrats de location mensuels. Cependant, il faut aussi prendre en compte d’autres aspects pouvant affecter ces coûts sur une période donnée.

L’achat des véhicules de votre flotte permet de les placer en actif de votre bilan, mais cela peut aussi avoir une incidence sur votre ratio d’endettement, ce qui rend votre entreprise moins attrayante pour les créanciers et les investisseurs. En revanche, les paiements de location, sont eux, traités comme des dépenses hors bilan. La mensualisation des paiements de location permet au capital d’investissement d’être utilisé pour d’autres objectifs commerciaux essentiels.

Il faut également tenir compte des coûts liés aux impôts et à l’amortissement. Étant donné que la valeur des véhicules possédés se déprécie avec le temps, ces dépenses peuvent réduire les revenus imposables. Alors que si vous louez vos véhicules, c’est la société de leasing qui bénéficiera de ces avantages d’amortissement.

Il faut aussi savoir que les avantages financiers varient en fonction du type de contrat. Avec un contrat de location simple, des avantages fiscaux peuvent être réalisés lorsque les paiements de location sont déduits de votre compte de résultat. En vertu d’un contrat de location-acquisition, il peut être possible de réclamer l’amortissement et de déduire les intérêts débiteurs des paiements de location.

2. Répondre aux besoins de l’entreprise

À quelle fréquence remplacez-vous votre parc de véhicules ? Pour répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, votre choix entre leasing et achat de véhicules de flotte dépendra de ce que vous considérez comme la durée de vie d’un actif.

Louer un véhicule peut permettre d’exploiter de nouveaux modèles dotés des dernières technologies d’économie de carburant et de sécurité disponibles. En général, les principaux types de contrats de location sont des contrats à durée indéterminée ayant une durée initiale minimale et permettant ensuite des options supplémentaires. Les contrats de location à durée déterminée comportent des pénalités associées à une annulation anticipée.

Les propriétaires de véhicules ne sont, eux, pas soumis aux restrictions relatives au kilométrage ou à l’usure inhérentes à certains contrats de location, et ne sont pas tenus de conserver les véhicules pendant un certain temps. La flexibilité de remplacement des véhicules est donc souvent l’une des raisons principales pour lesquelles les entreprises choisissent d’acheter des véhicules.

Lorsque le changement d’équipement nécessite des spécificités particulières, la propriété peut être plus avantageuse. Avec la propriété, vous pouvez retirer un véhicule de votre flotte à tout moment sans pénalité supplémentaire.

3. Maintenance de la flotte

Le nombre de véhicules que votre entreprise doit entretenir peut être un facteur déterminant dans la décision de posséder ou de louer un parc. Pour les flottes plus petites, le coût d’un atelier, l’achat d’outils et d’équipements et le recrutement de techniciens peuvent être prohibitifs. Dans ces cas, le choix d’opter pour un contrat de location est généralement évident puisqu’il permet d’avoir un coût de maintenance prévisible.

Toutefois, même pour les grands parcs, il est important de prendre en compte le coût de son entretien. Et qu’importe le type ou la taille de vos opérations de flotte, la pénurie généralisée de techniciens formés et certifiés peut influencer votre décision.

flotte de voiture

4. La charge administrative

Au-delà de la suppression des responsabilités de gestion de la maintenance de la flotte liées à la possession d’un véhicule, le leasing peut également supprimer d’autres tâches administratives fastidieuses.

Le leasing ne se résume pas seulement à réduire la paperasse par rapport à la possession de véhicules mais cela permet également, en fonction de la structure de votre organisation, de réduire les coûts salariaux.

Les contrats de location incluent des services tels que la gestion des titres, des enregistrements et des impôts fonciers, qui peuvent soutenir votre exploitation et vous faire gagner du temps.

En outre, certains contrats de location peuvent inclure des services liés aux conducteurs de flotte tels que des formations, la gestion de la conformité des permis et des exigences médicales.

Que dit votre flotte à propos de votre entreprise ?

Dans le secteur des services, les véhicules de la flotte sont souvent le visage de l’entreprise. Ils représentent l’image d’une entreprise auprès des clients actuels et potentiels. Si la propriété signifie la conservation des véhicules plus longtemps, les nouveaux actifs loués peuvent montrer votre succès.

Les nouveaux véhicules envoient également un message positif à vos employés. Le fait d’être affecté aux dernières unités modèles avec les plus récents systèmes et technologies de sécurité, de communication, de navigation et autres peut aider à améliorer le moral, la productivité, l’efficacité et même à attirer et fidéliser les conducteurs.

Faire le bon choix

Louer ou acheter est une décision à prendre par tous les gestionnaires de flotte et il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse à cette question. En définitive, la décision dépend de ce qui convient le mieux à votre entreprise à tout moment. Il est donc crucial de baser votre choix sur les besoins actuels et de peser le pour et le contre en conséquence.

Un logiciel de gestion de flotte peut vous aider à prendre en compte tous les facteurs pertinents. C’est un outil très utile pour analyser divers scénarios et générer des rapports qui comparent les coûts de location et d’achat, ainsi que l’impact du cycle de vie des services sur votre parc actuel et les activités qu’il supporte.

Prendre la bonne décision, louer ou acheter, dépend d’un certain nombre de facteurs. Pour comparer efficacement le choix entre la location et de l’achat, il est important d’examiner en détail tous les avantages et inconvénients de chaque choix.