Tropical Shipping

Gestion réussie de la maintenance des actifs pour Tropical Shipping

Tropical Shipping USA voulait optimiser la visibilité et le contrôle de ses 21 000 actifs. La société a implémenté le logiciel Fleetwave de Chevin afin d’améliorer sa productivité.

Tropical Shipping USA est une entreprise de transport maritime de fret basée aux Bahamas et dans les Caraïbes, exploitant des sites dans des ports maritimes du Canada jusqu’en Floride du sud.

Avec 21 000 actifs, l’entreprise propose des services allant de la réservation et du suivi de cargaisons jusqu’à la prise de livraison de marchandises.

Tropical possède un nombre important d’actifs, dispersés sur différents sites. La maintenance de ces actifs est un défi qui exige une excellente organisation. Tropical voulait s’assurer que cette tâche soit effectuée le plus efficacement possible.

L’entreprise a décidé de remplacer son ancien système de gestion de maintenance (GMAO) par un nouveau logiciel capable de donner un aperçu global de la situation sur tous ses sites. Ce nouveau logiciel devait garantir la fiabilité des services, ainsi qu’une utilisation optimisée des actifs ; il devait par ailleurs être un élément essentiel permettant à Tropical de rester concurrentiel.

Collecte électronique des données

Après évaluation, le logiciel FleetWave de Chevin a été sélectionné comme la solution optimale considérant les exigences spécifiques de Tropical. Le système était suffisamment adaptable pour répondre aux besoins de l’entreprise.  Il pouvait être utilisé depuis n’importe quel endroit du fait de son accès en ligne par navigateur Web.

Le système automatisé s’intégre facilement avec le système d’information interne et permet à Tropical de réduire la charge et les coûts administratifs.

Par exemple, lors de la création d’un bon de maintenance, Fleetwave interprète ces données pour fournir des informations en vue de l’achat de nouvelles pièces.

FleetWave permet également  à l’entreprise de suivre la maintenance de ses équipements et les coûts carburants, de mieux gérer l’inventaire des pièces de rechange et de planifier les horaires de travail des collaborateurs optimisant ainsi l’organisation de leur temps de travail et leurs activités.

Gestion de maintenance universelle

Aujourd’hui, FleetWave est le système universel utilisé sur tous les sites Tropical. Il a permis à Tropical de réduire considérablement ses coûts administratifs et de diminuer la gestion papier.

Les collaborateurs de Tropical chargés de la maintenance ne doivent plus compléter des bons de travail papier, étant donné que le logiciel FleetWave inclut la gestion des code-barres, des écrans personnalisés pour les carburants, des informations avant départ, des bons de travail, etc. Et toutes ces informations sont accessibles depuis des terminaux portables.

De plus, il est désormais possible de consulter le statut de la maintenance préventive pour chaque type d’équipement des ateliers depuis le tableau de bord  de la page d’accueil FleetWave. L’équipe de gestion de l’entreprise peut accéder directement à tout un éventail d’informations concernant sa flotte : de l’inventaire des actifs jusqu’aux sinistres et aux réclamations sous garantie.

Tropical gère désormais ses tâches de maintenance de manière plus efficace étant donné que FleetWave l’a aidé à réduire les coûts, à optimiser sa planification, sa productivité et à prendre des décisions de maintenance éclairées grâce aux informations disponibles en temps réel.