Het is algemeen bekend dat het aanschaffen van wagens een grote hap neemt uit het budget. Het is dus belangrijk om de juiste keuzes proberen te maken wanneer je voertuigen voor je wagenpark selecteert.


vehicle selection

Van alle verantwoordelijkheden die je als fleetmanager hebt, vormt de keuze en de toewijzing van de voertuigen ongetwijfeld een van de grootste hoofdbrekens. Daar komen heel wat complexe factoren bij kijken, zoals de druk om de behoeften te bepalen en om het personeel tevreden te houden – terwijl je bovendien op het kapitaal moet letten en ‘meer moet doen met minder’.

Het is dan ook geen verrassing dat een van de belangrijkste vragen van fleetmanagers over de keuze van voertuigen gaat: “Hoe beslis ik wat de beste koop is?”

De beste strategie bestaat erin dat je onderzoek voert en daarbij alle factoren incalculeert die een impact kunnen hebben op het budget, beslissingen rond kapitaaluitgaven, leasingopties en eigendomskosten.

Dit zijn de VIJF BELANGRIJKSTE zaken waar je rekening mee moet houden wanneer je voertuigen voor je vloot kiest:

1.Gebruik en werking

Of je de voertuigen in de vloot nu koopt, financiert of leaset, je moet er in de eerste plaats voor zorgen dat je een model kiest dat geschikt is voor het beoogde gebruik.

Vermijd in deze fase daarom merken of specifieke eigenschappen van constructeurs die je keuze kunnen beperken. Concentreer je in plaats daarvan op de vereiste eigenschappen en capaciteiten. Denk na waar de auto voor moet dienen en hou rekening met:

Formaat, stijl en laadvermogen: Welke soorten en hoeveelheden voorraden, producten of uitrusting moet de auto vervoeren? Is bijvoorbeeld een traditionele kofferbak belangrijk om alles uit het zicht te bewaren, of is meer laadvermogen en een eenvoudige toegankelijkheid nodig zoals in een SUV?

Routes, wegen en terreinen: Wordt het voertuig ingezet in een stedelijke omgeving met stop-startverkeer of zal het lange snelwegafstanden afleggen? Als de auto bijvoorbeeld vaak offroad gebruik wordt zoals op bouwwerven, heb je misschien een voertuig nodig dat daarvoor geschikt is. Maar als hij wordt gebruikt in stedelijk pendelverkeer,  dan gaat de voorkeur misschien naar een compacte stadsauto.

SLIMME TIP! Overweeg altijd een kleiner model als een grotere auto niet nodig is. Door onnodig wagengewicht te schrappen kan je besparen op je verbruikskosten.

2. Standaardisering en specificaties

Eens je de beste stijl, type en laadvermogen voor je voertuigen hebt bepaald, moet je een paar belangrijke specificaties kiezen.

SLIMME TIP! Je kan verschillende merken en modellen binnen je parameters vergelijken (bijvoorbeeld nieuwe auto’s opzoeken op basis van hun fiscaliteit en de jaarlijkse brandstofkost bekijken) met informatie van de betrokken overheidsdiensten.

Het kan zinvol zijn om bepaalde specificaties te standaardiseren bij de keuze van een voertuig:

Zorg dat het past binnen de bedrijfsdoelstellingen en het imago (vergeet niet dat auto’s een belangrijk onderdeel vormen van het contact tussen je klanten en het bedrijf en dat ze dus zo een bepaald imago kunnen uitdragen)
 Zorg ervoor dat werknemers altijd de meest gepaste auto voor hun job krijgen
 De constructeur biedt gestroomlijnde onderhoudsprogramma’s, technische opleidingen en een onderdeleninventaris

standard company car

Welk soort standaardisering kan je in overweging nemen? Je zou bijvoorbeeld kunnen aangeven dat auto’s een bepaald uitstootniveau moeten halen, of dat de cilinderinhoud wordt beperkt naargelang van de functie of de ervaring van de werknemer. Zo kunnen auto’s met een krachtiger motor worden voorbehouden aan senior managers enzovoort.

(Natuurlijk is het soms wenselijk om af te wijken van deze standaarden om aan de noden van de gebruiker tegemoet te komen).

SLIMME TIP! Het wordt steeds belangrijker om het juiste type brandstof en motor te kiezen voor je voertuigen – waarbij je goed kijkt naar zowel de initiële kost als de gebruikskost. Die factoren moeten altijd ergens bovenaan je lijst met specificaties staan omdat brandstofuitgaven doorgaans een van je grootste kostenposten zijn.

Een slimmere motor- en brandstofkeuze kan je brandstofverbruik verminderen, de duurzaamheidsdoelstellingen van je bedrijf sneller binnen bereik brengen, je uitstoot verminderen, wettelijke vereisten helpen behalen, de kosten drukken en nog veel meer.

Traditioneel was de keuze tussen diesel of benzine een van de belangrijkste elementen voor een vlootbeheerder. Vandaag zijn echter steeds meer modellen met een alternatieve brandstof beschikbaar. Onderzoek daarom de voor- en nadelen van alle aandrijvingsvormen en toets die af aan je vereisten.

Onthoud ook dat downsizen van de motoren voordelig kan uitdraaien omdat kleinere motoren doorgaans zuiniger zijn.

3. Verzoeken van gebruikers en extra opties

Veel bedrijven laten een zekere mate van flexibiliteit toe bij de keuze van auto’s voor het wagenpark in de vorm van opties en ‘gadgets’ die de werknemerstevredenheid vergroten.

company car statistic

De tevredenheid van werknemers is niet alleen belangrijk voor de klanttevredenheid, maar ook voor de levensduur van de auto’s en voor een efficiënt gebruik. Let er echter ook op dat de wensen van je werknemers op het vlak van comfort en gemak passen binnen je operationele doelstellingen.

4. Veiligheid

Een andere factor om in overweging te nemen bij de voertuigkeuze is veiligheid. Als het verminderen van de ongevalskosten een prioriteit is voor je vloot, is het zinvol om te kijken naar voertuigtechnologie die is ontwikkeld om de veiligheid te vergroten en het risico op ongevallen te beperken.Een grondige kosten-batenanalyse van deze oplossingen kan tot een meer geïnformeerde keuze leiden. En een beter ongevallenbeheer kan ook leiden tot een snellere ‘return on investment’ en lagere kosten.

5. OnderhoudMaintenance and upkeep

Het onderhoud is een ander belangrijk onderdeel van de kosten van een auto. Voer dus zeker een grondig onderzoek naar de verwachte kosten voor routine-onderhoud, onderdelen en werkuren. Let ook op de garantie om te zien hoe die herstelkosten kan beperken.

SLIMME TIP! Het kan nuttig zijn om te praten met de afdelingen en de mensen die de fleetwagens gaan gebruiken, over hoe zij die gaan inzetten om hun werk te doen.

Grijp deze gelegenheid aan om de ervaringen te horen van de mensen die de auto’s effectief gebruiken. Vraag hun eerlijke mening over hoe verschillende voertuigen passen bij de taken die ze moeten uitvoeren.

Als je vlootbeheersoftware hebt, kan je ook de informatie van je wagenpark gebruiken om af te leiden welke voertuigen het best passen bij je bedrijf en waarom.

Andere zaken die ongetwijfeld een impact zullen hebben op de vervangcyclus van voertuigen, zijn onder meer economische factoren, zoals de intrestvoeten van je financiering, de verwachte kosten voor nieuwe auto’s van latere modeljaren en zelfs de herverkoopwaarde van de gebruikte auto’s op de tweedehandsmarkt.

Conclusie

Elk wagenpark is anders en dus is deze lijst zeker niet volledig. Maar wie de meest geschikte modellen wil selecteren voor zijn wagenpark, moet met al deze factoren rekening houden en ze afwegen tegen de noden van het bedrijf.

Onthoud vooral dat het een grondige en precieze kennis van zaken vereist als je zoveel mogelijk waar voor je geld wil krijgen bij de aanschaf en het gebruik van een auto, die bovendien de juiste uitrusting moet hebben voor zijn taak. Onze belangrijkste aanbeveling is daarom: “Always do your research!” (Onderzoek de zaken altijd grondig!)

Zowel qua kapitale investeringen als gebruikskosten zijn fleetwagens een van de duurste uitgavenposten per jaar voor het bedrijf, dus het loont echt de moeite om van in het begin de juiste modellen te kiezen.