De Waarde Van Fleet Management Software Optimaliseren

Fleet managment software biedt onmiskenbaar een forse toegevoegde waarde aan het beheer van elke vloot… maar kan het nog verder worden geoptimaliseerd met fleet consulting?


fleet consulting key areas

 Of u nu een officiële managementopleiding hebt genoten of de job hebt geleerd door u omhoog te werken: een van de belangrijkste kwaliteiten die men als vlootmanager kan hebben, is de capaciteit om de sterke en zwakke punten van vlootprogramma’s en -toepassingen te herkennen.

Een vooruitstrevende softwareoplossing biedt een volledige waaier aan tools voor fleet managment die exact dat doen- ze laten u toe om in een breed spectrum van gebieden de beste praktijken toe te passen.

Om die mogelijkheden te maximaliseren, moet u echter de mogelijkheid hebben om uw werkprocessen en managementpraktijken te evalueren. Softwareaanbieders kunnen hier een gunstige analyse en consulting diensten aanbrengen.

Door de expertise en de professionele diensten van leveranciers van vlootbeheersystemen in te zetten, kunt u de weg naar succes nog steviger funderen.

Processen en Procedures Begrijpen

Om uw vlootbeheer behoeften efficiënt te kunnen inschatten, en nog voor u ‘best practices’ kunt ontwikkelen en invoeren, kan het helpen om inzicht te krijgen in al de managementprocessen en -procedures die uw vloot vooruithelpen.

Vraag uzelf daarom eerst af of u uw software gebruikt voor zelfs maar een of zelf alle! van de volgende zaken:

Om voertuigen en uitrusting te documenteren, toe te wijzen en te beheren, met inbegrip van poolwagens en korte- en lange-termijn huurwagens
Voor inspectie, onderhoud en reparaties
Voor het beheren en bestellen van een onderdeleninventaris
Om de schema’s van de werkplaats en van de technici te beheren en hun productiviteit te evalueren
Voor een overzicht op informatie over de bestuurders
Om de aankoop en het gebruik van brandstoffen te beheren
Voor ongeval- en risicobeheer en om te voldoen aan wettelijke voorschriften en regelgeving
Om de facturatie voor interne rekeningen te integreren
Voor budgettering, forecasting en rapportering aan het management

Maximaliseer Uw Datagebruik

Het verzamelen van de juiste data is de volgende stap in de analyse van uw vlootbeheer. Het is daarbij belangrijk om de juiste vragen te stellen…

fleet manager consulting a client

De toenemende hoeveelheid beschikbare data kan overweldigend overkomen, maar u kunt de resultaten die u echt nodig hebt bekomen door u te concentreren op een aantal verschillende gegevensgroepen. Daar rekenen we kerngegevens bij die gebaseerd zijn op voertuigcategorieën, onderhoudsschema’s, hersteltijden en rapporteerstandaarden.

Het is ook belangrijk om transactiegegevens bij te houden, zoals financiële of onderhoud gerelateerde gegevens, bijvoorbeeld kilometerstanden en brandstofaankopen.

Als deze kwantitatieve en kwalitatieve kwaliteitsmaatregelen aan uw KPI’s (Key Performance Indicators of Belangrijke Prestatie-Indicatoren) gekoppeld worden, kunt u efficiënt aantonen hoe uw managementwerk het gewenste resultaat oplevert en hoe u uw doelstellingen behaalt in vergelijking met interne of concurrentiële criteria.

Los van uw technische en managementcapaciteiten kan ook een vloeiende verwerking van strategisch geconcentreerde data veranderingen teweegbrengen die leiden tot verbetering en succes.

Gebruik Professionele Fleet Consulting om het Proces te Stroomlijnen

Als u al die zaken bekijkt door verschillende lenzen, dan levert deze oefening nog meer kostbare resultaten op.

Wat experts in vlootbeheer kunnen toevoegen is de mogelijkheid om de prestaties van uw vloot volledig te evalueren op een alomvattende en betekenisvolle manier. Daarbij hoort het objectief bekijken van uw managementprocessen, en dat niet alleen binnen het aanbod van de gegevens van uw vloot, maar ook op basis van wat u kunt leren uit de beste praktijken van een heel spectrum aan verschillende bedrijven.

Hier zijn een aantal voorbeelden van ervaring in het dagelijkse leven en de fleetindustrie waarbij een softwareleverancier u kan helpen:

Workflow processen die de administratieve tijd verbeteren
Preventief onderhoud en inspecties die de kosten beperken die ontstaan door niet-operationele voertuigen
Leveranciersafstemming voor brandstof, onderdelen en andere diensten
Toewijzen van werk aan technici en aan de werkplaats
Een betere benutting van de telematicagegevens voor het operationele beheer
Een efficiëntere planning van de vervanging van voertuigen en uitrusting
Lagere Total Cost of Ownership

De Weg naar Succes Uitstippelen

Door een oplossing aan te bieden die veel meer omvat dan enkel software kunnen leveranciers van fleet managment systemen u helpen om strategieën en oplossingen te bedenken die de efficiëntie van heel uw organisatie vergroten. Hun unieke capaciteit om uw ervaring te evalueren via een hiatenanalyse leidt tot een heldere kijk op uw sterktes en zwaktes.

Om het even welke analytische, op bewijs gestoelde en op gegevens geconcentreerde aanpak legt een stevige basis voor op feiten gebaseerde beslissingen. Het stelt u bovendien in staat om een consistent format om over vooruitgang te communiceren en om uitzonderingen binnen uw organisatie aan te tonen, te bedenken en aan te bieden. Dat betekent dus ook dat u kritische informatie kunt geven aan leidinggevenden en managers op alle niveaus en in alle disciplines en nog vele anderen, zodat ze gewapend zijn met feiten en dus hun werk beter kunnen doen.

De professionele diensten van softwareleveranciers kunnen u recht naar het herkennen van uw noden en naar aanbevelingen voor uw programma’s leiden, maar ze geven u ook de gegevens die u over uw vloot verzamelt om dergelijke beslissingen te kunnen nemen.

Vakkundige fleet consulting en klantendiensten met toegevoegde waarde kunnen u net die voorsprong geven die u nodig hebt om uw doelen te bereiken en uw vlootbeheer om te vormen tot een heus concurrentievoordeel.

Neem Actie!

U hebt al een van de beste oplossingen voor vlootbeheer van de industrie binnen handbereik… maar u kunt de resultaten van deze software nog optimaliseren door uw gegevensgebruik te maximaliseren en uw managementprocessen en -praktijken nog efficiënter te evalueren. Dat kunt u bereiken door zowel uw sterke als zwakke kanten binnen het bedrijf te herkennen en beste praktijken aan te bevelen die uw gebruik van de software zullen perfectioneren.

Werk samen met uw softwareleverancier om een betere manier te vinden om uw werk te verbeteren.