Chevin kondigt aan de ontwikkeling van een nieuwe tool voor werkplaats beheer

Graag kondigen we aan dat we aan een nieuwe tool voor technici werken, de ‘workshop hub’. Met deze tool kunnen ze gemakkelijk hun opdrachten beheren via een toestel met touchscreen. We verwachten dat het begin 2019 op de markt zal komen.


Onze nieuwe ‘Hub’ moet vooral dienen met een tweezijdig ontwerp waarin het fungeert als centrale locatie voor technici voor hun dagelijkse administratieve taken, zoals het bijhouden van tijdschema’s, onderhoudsdocumenten, inspectielijsten en werkplaatsaudits op de werkvloer. Het wordt ook ontworpen om ook de informatie voor het management te verbeteren door real time data te produceren rond de inzetbaarheid en de efficiëntie van werknemers.

Managers zullen vanuit FleetWave werkopdrachten kunnen sturen naar individuele technici en hun dagelijkse activiteiten opvolgen. Tegelijk zal de nieuwe tool technici ondersteunen door gebruik te maken van touchscreen technologie op een tablet of smartphone, om zo via eenvoudige keuzemenu’s en meer visuele job-specifieke informatie sneller te komen tot het afwerken van de taak. Ook geeft het managementteams een beter zicht op het gebruik van mensen en middelen, indien nodig op verschillende locaties.

Met de spotlight op het conform houden van de vloot en in het risicobeheer zal de ‘Hub’ zal een sleutelrol spelen. Dankzij de mogelijkheid om gerichte, fabrikant specifieke inspectielijsten voor de ingegeven voertuigen te programmeren met verplichte velden. Dit maakt het onmogelijk om papierwerk digitaal op te slaan voor de bepaalde taak zowel volledig als conform is.

De nieuwe hub biedt ook een grote toegevoegde waarde op het vlak van kostenbesparingen, omdat verplichte formulieren snel geüpdatet kunnen worden in digitaal formaat, zodat ze voldoen aan de huidige en steeds veranderende wetgeving.

Na een gesprek met een van onze grootste en belangrijke klant van bleek dat naar schatting 20.000 euro per jaar bespaard zou kunnen worden op verwerkingsdiensten en inspectielijsten als we kijken naar de gebruikelijke kosten die gepaard gaan met printwerk en papieren processen.

In het algemeen vereenvoudigt en versterkt het nieuwe systeem alle administratieve functies voor technici op de werkvloer en geeft het een gemakkelijke toegang tot een schat aan vloot data. Het stimuleert ook meer inzet van de gebruikers, een maximale conformiteit, een grotere efficiëntie op de werkvloer en volledige voertuig specifieke documenten.

Andere voordelen zijn:

Eenvoudige implementatie – na aankoop kan de Hub worden ‘aangezet’ voor onmiddellijk gebruik
Proactieve werkethiek – technici krijgen opties aangeboden die passen bij de taken die hen zijn toegewezen
Diepgaande historische rapporten – technici kunnen beelden uploaden voor meer gedetailleerde rapporten
Opslag van elektronische handtekeningen – pdf’s worden automatisch naar de aangeduide teamleden gestuurd
Gerichte kostenbeperking – de ‘Hub’ reduceert printkosten significant
Goed onderbouwde beslissingen – geven een beter zicht op vloot data om beslissingen te ondersteunen

De hub zal beschikbaar zijn als een aparte module, onafhankelijk van FleetWave, waarbij hij via een API wordt geïntegreerd. De ‘Workshop Hub’ word toegankelijk op elk mobiel apparaat, elke tablet en elke desktop en wordt ontwikkeld op basis van klantenfeedback en uitgebreid marktonderzoek.

Paul Verkinderen, Vice president EMEA-sales licht toe over de nieuwe hub ontwikkeling:

“De ‘Hub’ werd ontwikkeld aan de hand van de ervaring van een aantal voormalige fleet- en onderhoudsmanagers die vandaag bij Chevin aan de slag zijn en die nauw samenwerken met bestaande klanten.”

”Daardoor hebben we ons ervan kunnen verzekeren dat de ‘Hub’ niet enkel de jongste beschikbare technologiepakketten gebruikt, maar dat hij ook perfect aansluit bij de behoeftes van zowel technici als managers”.