Tropical Shipping boekt succes in onderhoud voor assetmanagement

Tropical Shipping USA wilde meer overzicht en controle over zijn 21 000 assets. Om efficiënter te werken, voerde het de FleetWave software van Chevin in.


Tropical Shipping USA is een vrachtvervoerder die overal in de Bahama’s en de Caraïben diensten levert en vestigingen exploiteert van Canada helemaal tot in Zuid-Florida.

tropical_lg

De firma beschikt over 21 000 kapitaalgoederen (assets) en haar diensten gaan van het boeken en traceren van ladingen tot het leveren van goederen.

De portfolio van Tropical bevat een enorm aantal assets, verspreid over verschillende vestigingen. Assetonderhoud is een taak waar heel wat organisatie bij komt kijken en Tropical wilde garanderen dat het deze taak zo efficiënt mogelijk uitvoerde.

De firma besloot haar oude systeem voor onderhoudsmanagement te vervangen door nieuwe software die een globaal overzicht zou geven van wat er op alle locaties aan de gang was. Deze nieuwe software zou de betrouwbaarheid van de dienstverlening en een optimale bezettingsgraad van de assets verzekeren. Hij zou ook een cruciale factor zijn om de concurrentiekracht van Tropical te handhaven.

Elektronische collationering van gegevens

Het FleetWave softwaresysteem van Chevin bleek na evaluatie perfect te voldoen aan Tropicals specifieke vereisten. Het was flexibel genoeg om te voorzien in de behoeften van de rederij en het werkt via een internetbrowser, waardoor het op verschillende locaties kan worden gebruikt.

“Met FleetWave als universeel systeem voor onderhoudsmanagement zouden we onze concurrentievoorsprong kunnen behouden en vooruitgang blijven boeken om onze strategische doelstellingen te behalen,” stelde Tropical Shipping.

Het geautomatiseerde systeem werd eenvoudig geïntegreerd in de bestaande software van de onderneming en liet Tropical de tijd en kosten die het aan administratie besteedde, terugdringen.

Wanneer er bijvoorbeeld werkorders werden opgesteld, kon FleetWave de data interpreteren en informatie bieden voor de aankoop van nieuwe onderdelen.

FleetWave stelde het bedrijf ook in staat om de onderhouds- en brandstofkosten van zijn materieel bij te houden, zijn inventaris aan reserveonderdelen beter te beheren en de werkschema’s van zijn medewerkers te plannen, zodat hun tijd en inspanningen optimaal konden worden benut.

Universeel onderhoudsbeheer

Vandaag wordt FleetWave gebruikt als universeel systeem op alle locaties van Tropical. Dat heeft de administratie en de papierkosten van het bedrijf drastisch beperkt.

Sommige onderhoudsmedewerkers bij Tropical hoeven helemaal geen papieren werkorders meer in te vullen nu FleetWave is uitgerold. De software beschikt immers over een barcodescanner, aangepaste schermen voor brandstof, informatie vóór transport, werkorders en meer – allemaal op draagbare elektronische apparaten.

Daarnaast kan de status van het preventief onderhoud (PO) nu worden bekeken voor elk type materieel in elke werkplaats, vanaf een enkel dashboard op de homepage van FleetWave. Het managementteam van Tropical kan onmiddellijk een brede waaier aan informatie over zijn vloot raadplegen – van het aantal assets tot ongevallen en garantieclaims.

 Tropical voert zijn onderhoudstaken nu op een efficiëntere manier uit, doordat FleetWave het heeft geholpen om zijn kosten te verlagen, de planning en efficiëntie te verhogen en eenvoudiger onderhoudsbeslissingen te nemen met behulp van kant-en-klare realtime informatie.