{"id":4370,"date":"2021-02-17T16:49:55","date_gmt":"2021-02-17T16:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/?post_type=training&p=4370"},"modified":"2021-02-17T16:57:31","modified_gmt":"2021-02-17T16:57:31","slug":"gestion-de-flotte-quelles-sont-les-donnees-dont-jai-besoin-2","status":"publish","type":"training","link":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/gestion-de-flotte-quelles-sont-les-donnees-dont-jai-besoin-2\/","title":{"rendered":"Surmonter les probl\u00e8mes de gestion de flotte gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure gestion des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"
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Am\u00e9liorez la gestion des donn\u00e9es de votre flotte peut vous permettre de faire des \u00e9conomies et booster votre efficacit\u00e9.\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Lisez notre article pour savoir comment…<\/p>\n

\"International<\/p>\n

Compte tenu des avanc\u00e9es technologiques actuelles, les donn\u00e9es sont plus nombreuses que jamais. Cela peut vite devenir accablant. L’astuce consiste \u00e0 \u00e9viter la surcharge d’informations et \u00e0 ne rechercher que les donn\u00e9es dont vous avez r\u00e9ellement besoin.<\/p>\n

Un outil permettant de rassembler et d\u2019analyser ces donn\u00e9es de fa\u00e7on efficace peut devenir tr\u00e8s utile. En effet, la connaissance approfondie de vos actifs vous aidera \u00e0 en tirer les meilleurs b\u00e9n\u00e9fices et \u00e0 prendre les bonnes d\u00e9cisions pour mener \u00e0 bien l\u2019ensemble de vos activit\u00e9s.<\/p>\n

En quoi une gestion efficace des donn\u00e9es est-elle utile pour la gestion de flotte\u2009?<\/strong><\/big><\/h3>\n

Pour commencer, nous allons vous expliquer pourquoi la gestion des donn\u00e9es est si utile pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer au mieux vos activit\u00e9s.<\/p>\n

Le fait de rassembler les informations appropri\u00e9es et de les analyser \u00e0 des fins de comparaison et d\u2019am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 est une pratique extr\u00eamement utile pour la gestion de tout type de flotte.<\/p>\n

Cette pratique peut vous permettre de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une visibilit\u00e9 accrue\u00a0de votre gestion des v\u00e9hicules, \u00e9quipements et autres actifs ainsi que de vos employ\u00e9s. Mais elle peut \u00e9galement vous permettre d\u2019identifier les failles et de prendre les bonnes d\u00e9cisions dans le but d\u2019am\u00e9liorer votre gestion.<\/p>\n

La gestion et l\u2019analyse des donn\u00e9es sont primordiales pour atteindre tous vos objectifs :<\/p>\n

Une meilleure utilisation des v\u00e9hicules : <\/strong>Le fait d\u2019avoir une connaissance pr\u00e9cise en temps r\u00e9el des v\u00e9hicules de votre flotte (par exemple concernant la fa\u00e7on dont ils sont attribu\u00e9s, utilis\u00e9s et c\u00e9d\u00e9s) peut vous aider \u00e0 en am\u00e9liorer la gestion<\/p>\n

Une meilleure supervision des conducteurs gr\u00e2ce \u00e0 la cr\u00e9ation de profils : <\/strong>Les informations dont vous disposez concernant vos conducteurs peuvent vous aider \u00e0 cr\u00e9er des profils en mati\u00e8re de risques et de formation afin de r\u00e9duire les accidents<\/a> et les primes d\u2019assurance<\/p>\n

Une meilleure gestion des pi\u00e8ces : <\/strong>Une bonne connaissance de votre stock de pi\u00e8ces peut vous aider \u00e0 \u00e9viter les situations de surstock, \u00e0 am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de vos employ\u00e9s et ateliers, et \u00e0 r\u00e9duire les temps d\u2019immobilisation<\/p>\n

Une r\u00e9duction de votre consommation de carburant et de vos \u00e9missions de gaz \u00e0 effets de serre : <\/strong>Le d\u00e9tail de vos frais de carburant et autres achats, consommations et \u00e9missions peut vous \u00eatre utile pour analyser vos performances et vous assurer que vous \u00eates en conformit\u00e9 avec la loi et les r\u00e9glementations en tout genre<\/p>\n

Une meilleure gestion de la maintenance et des r\u00e9parations : <\/strong>Les informations telles que les temps de r\u00e9paration et la productivit\u00e9 d\u2019un atelier peuvent vous aider \u00e0 \u00e9valuer le niveau d\u2019efficacit\u00e9 de vos op\u00e9rations de maintenance et de r\u00e9paration et \u00e0 en am\u00e9liorer la gestion. Un service de maintenance bien g\u00e9r\u00e9 peut vous apporter de nombreux b\u00e9n\u00e9fices, tels que la r\u00e9duction des co\u00fbts et des temps d\u2019immobilisation.<\/p>\n

Et ce n\u2019est qu\u2019un d\u00e9but…<\/strong><\/p>\n

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Quelles sont les donn\u00e9es dont j\u2019ai besoin\u2009?<\/strong><\/big><\/h3>\n

De nombreux types de donn\u00e9es peuvent vous \u00eatre utiles et ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es en interne (ex. : cartes carburant ou plan d\u2019entretien) ainsi qu\u2019en externe (ex. : GPS et autres syst\u00e8mes de t\u00e9l\u00e9matique).<\/p>\n

Le tableau suivant r\u00e9pertorie de nombreux types d\u2019information \u00e0 prendre en compte pour la gestion de vos v\u00e9hicules :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Cat\u00e9gorie<\/strong><\/td>\nDomaine de gestion<\/strong><\/td>\nInformations \u00e0 prendre en compte …<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
V\u00e9hicules :<\/td>\nS\u00e9lection<\/td>\nMarque, mod\u00e8le, capacit\u00e9, type de carburant, imp\u00f4ts et taxes, type de moteur\/transmission, frais et avantages, demandes du conducteur, \u00ab\u2009extra\u2009\u00bb tels que des jantes alliage ou un int\u00e9rieur cuir, politique de l\u2019entreprise, image de marque, TCO (co\u00fbt total de possession)<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nGestion des commandes<\/td>\nLocations \u00e0 la journ\u00e9e\/leasing\/achats, fournisseurs, garanties, remises de fin d’ann\u00e9e\/assistance sp\u00e9cifique<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nFinancement<\/td>\nBudgets, modes de paiement, frais g\u00e9n\u00e9raux, avantages, charges<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nAttribution<\/td>\nGrades des employ\u00e9s, contrats des employ\u00e9s, v\u00e9hicules d\u2019entreprise, package salarial incluant un v\u00e9hicule de fonction, dur\u00e9e d\u2019utilisation pr\u00e9vue, kilom\u00e9trage<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nUtilisation<\/td>\nPlanification des itin\u00e9raires et des trajets, partage de voiture, covoiturage, services de d\u00e9pannage<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nCession<\/td>\nR\u00e9attribution, amortissement, canaux de vente<\/td>\n<\/tr>\n
Carburant :<\/td>\nAchats\/d\u00e9penses<\/td>\nPrix du carburant, modes d\u2019achat (ex. : cartes de carburant, pompes internes), fluctuations du cours des devises, taux de change<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nConsommation<\/td>\nRendement r\u00e9el, rendement annonc\u00e9, comportement du conducteur, fraude au carburant<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n\u00c9missions<\/td>\nRendement, l\u00e9gislation, avantages (actuels et futurs)<\/td>\n<\/tr>\n
Maintenance :<\/td>\nPlanification du travail<\/td>\nContr\u00f4le technique, entretien, r\u00e9parations non planifi\u00e9es, planification, services en interne\/externalisation<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nConformit\u00e9<\/td>\nRapports d\u2019inspection et gestion des anomalies, pistes d\u2019audit, alertes, contr\u00f4le quotidien des conducteurs, garanties<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nProductivit\u00e9<\/td>\nListes de personnel, cartes de mobilit\u00e9, planification<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nStocks et pi\u00e8ces<\/td>\nDisponibilit\u00e9, approvisionnement \u00e9quilibr\u00e9 du stock, approvisionnement en pi\u00e8ces, commandes, facturation, livraison, attribution, garanties<\/td>\n<\/tr>\n
Conducteurs et op\u00e9rateurs<\/td>\nMauvais comportement<\/td>\nUtilisation non autoris\u00e9e du v\u00e9hicule, fraude au carburant, non-respect des limitations de vitesse, usage du t\u00e9l\u00e9phone mobile au volant et autres infractions<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nRisques relatifs aux conducteurs<\/td>\nBilans de sant\u00e9, historique des conducteurs, comportement au volant et performances, kilom\u00e9trage, infractions, formation et qualifications, v\u00e9rifications des permis de conduire, analyse des risques<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nAccidents et incidents<\/td>\n\u00c9tat et historique des v\u00e9hicules, documents de r\u00e9clamation, frais juridiques, assurance, exc\u00e8s, primes, options de remplacement de v\u00e9hicule (ex. : voiture de courtoisie), temps d\u2019immobilisation des v\u00e9hicules, absent\u00e9isme des employ\u00e9s, options de r\u00e9paration<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nAmendes<\/td>\nAmendes de stationnement, p\u00e9ages<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\nPlanification du travail<\/td>\nCommunication sur le terrain<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/p>\n

Les frais de carburant atteignant environ un tiers des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 la flotte, une\u00a0 r\u00e9duction de la consommation peut permettre de r\u00e9aliser des \u00e9conomies significatives.<\/p>\n

D\u00e9pass\u00e9 par une montagne de donn\u00e9es\u2009? Un probl\u00e8me r\u00e9current chez les responsables de flotte<\/strong><\/big><\/h3>\n

Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude de param\u00e8tres \u00e0 prendre en compte. Bien s\u00fbr, les derni\u00e8res avanc\u00e9es en mati\u00e8re de technologie automobile et de \u00ab\u2009big data\u2009\u00bb offrent d\u2019innombrables possibilit\u00e9s d\u2019optimisation de l\u2019activit\u00e9, mais l\u2019\u00e9norme quantit\u00e9 d\u2019informations disponibles peut parfois vous donner l\u2019impression de vous noyer dans un oc\u00e9an de donn\u00e9es.<\/p>\n

Le fait de ne pas comprendre ni contr\u00f4ler ces donn\u00e9es de fa\u00e7on efficace ne fait qu\u2019alourdir la charge de travail et peut avoir des cons\u00e9quences n\u00e9fastes telles que le stress des employ\u00e9s, des erreurs co\u00fbteuses et des d\u00e9penses inutiles.<\/p>\n

D\u2019apr\u00e8s une \u00e9tude<\/a> r\u00e9cente, 4 d\u00e9cideurs sur 5 ont d\u00fb travailler au-del\u00e0 de leurs horaires de bureau afin de pouvoir absorber leur charge de travail, et 88 % d\u2019entre eux ont d\u00e9clar\u00e9 que les t\u00e2ches administratives g\u00e9n\u00e9raient pour eux un stress inutile.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Ce n\u2019est pas parce que vous disposez d\u2019une quantit\u00e9 importante de donn\u00e9es que vous \u00eates oblig\u00e9 de toutes les exploiter. Certaines informations ne sont peut-\u00eatre tout simplement pas utiles pour vous aider \u00e0 atteindre vos objectifs.<\/p>\n

La meilleure strat\u00e9gie pour atteindre un haut niveau d\u2019efficacit\u00e9 est de mettre en place des processus efficaces pour rassembler, g\u00e9rer et analyser les donn\u00e9es utiles pour la gestion de votre flotte et de ses besoins particuliers.<\/p>\n

G\u00e9rer des donn\u00e9es de flotte<\/strong><\/big><\/h3>\n

En mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es de flotte, il y a 3 \u00e9tapes importantes \u00e0 respecter :<\/p>\n

1. \u00c9valuer les donn\u00e9es disponibles : <\/strong>Elles peuvent figurer dans des feuilles de calcul ou des syst\u00e8mes de gestion de flotte<\/a> existants. Elles peuvent \u00e9galement \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es via des logiciels tels que des GPS ou autres syst\u00e8mes de t\u00e9l\u00e9matique, des syst\u00e8mes d\u2019alimentation, des logiciels ou services de comptabilit\u00e9 ou encore des fournisseurs de pi\u00e8ces ou de comptes. Vous pourriez m\u00eame r\u00e9cup\u00e9rer des informations dans des bases de donn\u00e9es de sp\u00e9cifications des v\u00e9hicules ou de permis.<\/p>\n

Il est tr\u00e8s important de vous assurer que toutes les donn\u00e9es dont vous disposez d\u00e9j\u00e0 sont utilis\u00e9es de fa\u00e7on efficace\u2009; la premi\u00e8re \u00e9tape est donc de d\u00e9finir de fa\u00e7on pr\u00e9cise le type de donn\u00e9es dont vous disposez et la fa\u00e7on dont vous pouvez les r\u00e9cup\u00e9rer le plus facilement et \u00e0 moindre co\u00fbt.<\/p>\n

2. D\u00e9terminer en quoi ces donn\u00e9es vont vous aider \u00e0 optimiser votre activit\u00e9 : <\/strong>Pour bien comprendre quelles sont les donn\u00e9es qui vous seront vraiment utiles, nous vous conseillons de vos concentrer en premier lieu sur vos besoins essentiels (les domaines dans lesquels la bonne gestion des donn\u00e9es peut \u00eatre cruciale pour votre activit\u00e9).<\/p>\n

Une des strat\u00e9gies consiste \u00e0 identifier les points qui posent probl\u00e8me pour ensuite trouver des solutions : Posez-vous des questions telles que \u00ab\u2009Quels sont les postes de d\u00e9penses les plus importants concernant ma flotte\u2009?\u2009\u00bb Ou encore \u00ab\u2009Quels sont les syst\u00e8mes ou composants que j\u2019utilise le plus\u2009?\u2009\u00bb afin d\u2019identifier les domaines \u00e0 aborder en priorit\u00e9. Essayez ensuite de d\u00e9terminer quelles sont les donn\u00e9es qui pourraient \u00eatre utiles \u00e0 des fins de comparaison et d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n

Par exemple, si vos d\u00e9penses de carburant vous inqui\u00e8tent, la consolidation et l\u2019analyse des donn\u00e9es t\u00e9l\u00e9matiques pourraient vous aider \u00e0 identifier les conducteurs ayant tendance \u00e0 freiner ou acc\u00e9l\u00e9rer brusquement, ou \u00e0 rouler trop vite. Le fait de contr\u00f4ler ces donn\u00e9es et de prendre des mesures suite \u00e0 ce type de comportement pourrait vous permettre d\u2019en tirer des b\u00e9n\u00e9fices non n\u00e9gligeables.<\/p>\n

3. <\/strong>Comprendre vos donn\u00e9es : <\/strong>Le temps c\u2019est de l\u2019argent, c\u2019est pourquoi il est important de pouvoir acc\u00e9der rapidement \u00e0 vos donn\u00e9es et<\/em> d\u2019\u00eatre capable de les interpr\u00e9ter rapidement. Au lieu d\u2019utiliser un syst\u00e8me de gestion de flotte qui vous force \u00e0 sans cesse chercher les donn\u00e9es, dans des \u00e9tudes\u00a0de gestion de flottes dat\u00e9es comme des feuilles de calcul<\/a> ou dans des registres papier, choisissez un syst\u00e8me qui vous permet d\u2019acc\u00e9der facilement \u00e0 toutes vos donn\u00e9es depuis une seule et m\u00eame interface, et d\u2019effectuer des comparaisons et g\u00e9n\u00e9rer des rapports vous offrant une meilleure compr\u00e9hension de l\u2019utilisation de votre flotte<\/a> et des am\u00e9liorations possibles.<\/p>\n

Ainsi, vous serez en bonne voie pour acqu\u00e9rir une connaissance solide de vos donn\u00e9es, identifier les plus utiles et d\u00e9terminer la fa\u00e7on de les utiliser le plus efficacement possible pour en tirer le meilleur parti.<\/p>\n\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par\u2026<\/b><\/h3>\n <\/div>\n\n \n
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