{"id":4290,"date":"2021-02-17T15:19:06","date_gmt":"2021-02-17T15:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/?post_type=training&#038;p=4290"},"modified":"2021-02-17T17:18:44","modified_gmt":"2021-02-17T17:18:44","slug":"excel-vs-logiciel-de-gestion-de-flottes","status":"publish","type":"training","link":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/excel-vs-logiciel-de-gestion-de-flottes\/","title":{"rendered":"Gestion de parc automobile sous Excel vs Logiciel de Gestion"},"content":{"rendered":"<section  class=\"content-section animated fadeInUp\" >\n    <div class=\"container container--small  user-content fadeInUp__1\">\n        <h3><strong>Les d\u00e9fis de la gestion de parc automobile sous Excel<\/strong><\/h3>\n<p>Peut-on g\u00e9rer un parc automobile en utilisant uniquement des feuilles de calculs ? Quels sont les avantages de l\u2019utilisation d\u2019un logiciel plut\u00f4t qu\u2019Excel ? Comment faire la transition ?<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14366 size-full\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/spreadsheet-management-2-e1560176238834.jpg\" alt=\"\" width=\"1285\" height=\"652\" \/><\/p>\n<p>On pense souvent que les utilisateurs de <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/logiciel-de-transport\/\">logiciel de gestion de flotte<\/a> sp\u00e9cifiques sont des grands parcs, qui g\u00e8rent des centaines voire m\u00eame des milliers d\u2019actifs alors que les plus petits se contenteraient d\u2019une m\u00e9thode de gestion plus traditionnelle telle qu\u2019Excel pour enregistrer ses donn\u00e9es et cr\u00e9er des rapports. Ce n\u2019est pourtant pas forc\u00e9ment le cas.<\/p>\n<p>Un nombre surprenant de grands parcs auto continuent de g\u00e9rer leurs op\u00e9rations en s\u2019appuyant uniquement sur des feuilles de calculs.<\/p>\n<p>On se demande souvent pourquoi changer un syst\u00e8me qui fonctionne ? On entend aussi souvent dire \u00ab On a toujours fait comme \u00e7a \u00bb ce qui entraine souvent une r\u00e9sistance au changement. Les managers de petites flottes, de 10 v\u00e9hicules environ, ont peut-\u00eatre raison de penser que les co\u00fbts d\u00e9passeraient les avantages, mais, les gestionnaires d\u2019un nombre cons\u00e9quent d\u2019actifs eux, passent probablement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de ces nombreux avantages. L\u2019utilisation de feuilles de calculs a des limites qui pourrait potentiellement mettre leur flotte en p\u00e9ril tant sur le plan op\u00e9rationnel que financier.<\/p>\n<h3><strong>Gestion de parc automobile sous Excel<\/strong><\/h3>\n<p>L\u2019utilisation de feuilles de calculs comme outil de gestion reste le choix pr\u00e9dominant des gestionnaires, quelque soit la taille de la flotte.<\/p>\n<p>La gestion de parc automobile sous Excel a en effet des avantages:<\/p>\n<ul>\n<li>Faible co\u00fbt d\u2019impl\u00e9mentation<\/li>\n<li>Cr\u00e9ation et gestion facile avec des connaissances basiques<\/li>\n<li>Bonne connaissance g\u00e9n\u00e9rale de son utilisation par les employ\u00e9s<\/li>\n<li>Relativement facile d\u2019y importer des donn\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mais on ne peut pas le nier, il y a \u00e9galement de nombreuses limites \u00e0 son utilisation. En voici quelques-unes :<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i>Fonctionnalit\u00e9s et reporting limit\u00e9<\/li>\n<li>Enregistrement r\u00e9actif plut\u00f4t que proactif<\/li>\n<li>Des retards dans la saisie des donn\u00e9es peuvent entra\u00eener la diffusion d\u2019informations pass\u00e9es de date pour la prise de d\u00e9cision et la production de rapports.<\/li>\n<li>Risque accru d&#8217;inexactitude des donn\u00e9es en raison d&#8217;erreurs de saisie, d&#8217;\u00e9criture illisible et de documents manquants ou incomplets.<\/li>\n<li>Tendance pour les feuilles de calcul \u00e0 \u00eatre con\u00e7ues et cr\u00e9\u00e9es en interne, ce qui peut limiter les fonctions de reporting.<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 limit\u00e9e d&#8217;int\u00e9gration avec des fournisseurs et des services externes.<\/li>\n<li>N\u00e9cessite plus de temps pour saisir, num\u00e9riser et classer manuellement les formulaires papier.<\/li>\n<li>Temps d&#8217;administration suppl\u00e9mentaire pour mener \u00e0 bien des processus tels que la v\u00e9rification du permis de conduire.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Pourquoi utiliser un logiciel plut\u00f4t que des feuilles de calculs ? Quels sont ses avantages ? \u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Les logiciels de gestion de flotte g\u00e8rent tous les aspects d\u2019une flotte de l\u2019achat \u00e0 la restitution. Certains logiciels ne g\u00e8rent pas uniquement les v\u00e9hicules mais tous les actifs d\u2019une entreprise y compris les remorques, les machines et les conteneurs.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/logiciel-de-transport\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14367 size-full\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Urban-FR-2.png\" alt=\"\" width=\"1285\" height=\"723\" \/><\/a><\/p>\n<p>Des logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s permettent de regrouper toutes les informations relatives \u00e0 une flotte dans un seul syst\u00e8me centralis\u00e9.<\/p>\n<p>Cela peut inclure :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>V\u00e9hicules, actifs et \u00e9quipement <\/strong><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-actifs\/\">Enregistrez, allouez et g\u00e9rez tous les v\u00e9hicules ou actifs de vos op\u00e9rations<\/a><\/li>\n<li><strong>Carburant et \u00e9missions <\/strong><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-de-carburant\/\">G\u00e9rez les transactions et d\u00e9penses de carburant de votre flotte<\/a>. Utilisez des outils pour identifier le meilleur carburant afin de <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/news\/reduire-les-emissions-de-co2-et-les-couts-de-carburant-de-sa-flotte\/\">limiter vos co\u00fbts et \u00e9missions de CO2<\/a><\/li>\n<li><strong>Conducteurs <\/strong><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-de-donnees-des-conducteurs\/\">Am\u00e9liorez la visibilit\u00e9 et la gestion des donn\u00e9es de vos conducteurs<\/a> pour r\u00e9duire le risque et assurer la conformit\u00e9<\/li>\n<li><strong>Maintenance<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-de-la-maintenance\/\">R\u00e9duisez les temps d\u2019immobilisations additionnels, suivez les disponibilit\u00e9s des v\u00e9hicules et g\u00e9rez leurs co\u00fbts.<\/a><\/li>\n<li><strong>Conformit\u00e9 <\/strong><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-des-non-conformites\/\">Assurez-vous que les documents essentiels sont bien remplis et stock\u00e9s \u00e0 des fins d&#8217;audit en temps r\u00e9el<\/a><\/li>\n<li><strong>Accidents <\/strong><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-dincidents\/\">Gestion et suivi de accidents pour r\u00e9duire le risque<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/gestion-flotte-automobile-integrations\/\">Ces syst\u00e8mes peuvent s\u2019int\u00e9grer \u00e0 ceux de vos collaborateurs comme vos fournisseurs ou service de comptabilit\u00e9, pour g\u00e9rer des t\u00e2ches comme les commandes, la gestion des factures et des paiements.<\/a> De nombreux processus et proc\u00e9dures de reporting peuvent \u00eatre automatis\u00e9s, ce qui r\u00e9duit les t\u00e2ches administratives et augmente l&#8217;efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle.<\/p>\n<p>Les capacit\u00e9s du syst\u00e8me vont bien au-del\u00e0 des feuilles de calcul pour permettre de respecter les proc\u00e9dures de conformit\u00e9 et de g\u00e9rer les risques, tels que l&#8217;identification des mauvais comportements de conduite ou la r\u00e9duction des temps d\u2019immobilisations. <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-reporting-flotte\/\">Des structures de compte rendu de flotte avanc\u00e9es<\/a>, associ\u00e9es \u00e0 la possibilit\u00e9 de s\u2019int\u00e9grer aux organes directeurs et aux autorit\u00e9s telles que le<a href=\"https:\/\/cartegrise-siv.fr\/\"> SIV pour la gestion des cartes grises,<\/a> ainsi que <a href=\"https:\/\/www.antai.gouv.fr\/\">l&#8217;ANTAI pour la gestion des amendes,<\/a> permettent une gestion des op\u00e9rations enti\u00e8rement conforme et l\u00e9gale.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-14369 size-full\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Go-Plant-Quote-FR-2.png\" alt=\"\" width=\"1285\" height=\"723\" \/><\/p>\n<h3><strong>Choisir un logiciel de gestion de flotte \u2013 que prendre en compte ? que faut-il savoir ?<\/strong><\/h3>\n<p>Vous avez donc pris la d\u00e9cision d\u2019utiliser un logiciel de gestion de flotte mais vous ne savez pas par o\u00f9 commencer ? Ce n\u2019est pas surprenant ! Choisir un \u00e9diteur de logiciel de gestion de flotte peut-\u00eatre un champ de mines, surtout qu\u2019un vaste choix s\u2019offre \u00e0 vous.<\/p>\n<p>Comment choisir le meilleur logiciel pour votre flotte ? Quelque soit le logiciel que vous choisirez, ses fonctionnalit\u00e9s et ses performances doivent \u00eatre optimales.<\/p>\n<p><strong>Par o\u00f9 commencer ? \u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Un bon d\u00e9but serait d\u2019\u00e9tablir une liste de vos attentes et vos besoins.<\/p>\n<p>Voici quelques points \u00e0 consid\u00e9rer pour \u00e9clairer votre choix :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Taille et port\u00e9e d\u2019un syst\u00e8me y compris son adaptabilit\u00e9 <\/strong>Avez-vous besoin d\u2019un syst\u00e8me d\u2019entr\u00e9e de gamme comprenant uniquement les modules cl\u00e9s comme <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/resource\/fleetwave-core\/\">FleetWave Core<\/a> ou une solution sur-mesure et compl\u00e8te ?<\/li>\n<li><strong>Facilit\u00e9 d\u2019utilisation<\/strong><\/li>\n<li><strong>Formations et m\u00e9thode d\u2019enseignement utilis\u00e9e <\/strong>V\u00e9rifiez d\u2019abord si l\u2019\u00e9diteur propose une formation au logiciel. Puis, renseignez-vous s\u2019il s\u2019agit de formation en face \u00e0 face, d\u2019une formation en ligne, de vid\u00e9os, manuels ou guides d\u2019utilisation.<\/li>\n<li><strong>Possibilit\u00e9 de g\u00e9rer les int\u00e9grations <\/strong>De quel syst\u00e8me avez-vous besoin ? Ressources humaines, finances ?<\/li>\n<li><strong>Service apr\u00e8s-vente <\/strong>Quelles en sont ses sp\u00e9cificit\u00e9s, r\u00e9pond-il \u00e0 vos besoins ? V\u00e9rifiez les heures de disponibilit\u00e9 du support et indiquez si cela r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise en cas de probl\u00e8me.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Effectuer des recherches peut s&#8217;av\u00e9rer tr\u00e8s utile pour d\u00e9finir au pr\u00e9alable les fournisseurs de syst\u00e8mes les mieux adapt\u00e9s \u00e0 votre entreprise. Les sites de comparaison sont un autre point de r\u00e9f\u00e9rence utile, car une grande partie de ce travail a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e pour vous. Ces sites fournissent \u00e9galement des tableaux utiles \u00e9num\u00e9rant les principales caract\u00e9ristiques permettant de s\u00e9lectionner rapidement les fournisseurs appropri\u00e9s.<\/p>\n<p>Recherchez un fournisseur qui met \u00e0 jour et am\u00e9liore r\u00e9guli\u00e8rement ses syst\u00e8mes en plus de r\u00e9pondre aux besoins les plus r\u00e9cents du secteur. S\u2019il n\u2019y r\u00e9pond pas, votre syst\u00e8me risque d&#8217;\u00eatre bient\u00f4t obsol\u00e8te et vous manquerez les rapports essentiels n\u00e9cessaires pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer une op\u00e9ration enti\u00e8rement conforme. L\u2019\u00e9volution de la l\u00e9gislation, les d\u00e9veloppements de produits et les meilleures pratiques commerciales peuvent rapidement avoir une incidence sur l&#8217;ad\u00e9quation de votre syst\u00e8me.<\/p>\n<p>Une fois que vous avez votre liste de fournisseurs potentiels, demandez une d\u00e9monstration de leurs syst\u00e8mes pour avoir une id\u00e9e de son fonctionnement, savoir \u00e0 quoi il ressemble, s\u2019il est facile d\u2019utilisation et s\u2019il r\u00e9pond bien \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<h3><strong>Le passage des feuilles de calcul \u00e0 un logiciel de gestion de flotte est-il difficile ?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>La migration des feuilles de calcul vers un progiciel peut s&#8217;av\u00e9rer une t\u00e2che ardue, mais en faisant appel \u00e0 un fournisseur bien \u00e9tabli, des chefs de projet sp\u00e9cialis\u00e9s et des experts en logiciels sont \u00e0 votre disposition pour g\u00e9rer les processus.<\/p>\n<p>Une fois que vos informations ont \u00e9t\u00e9 import\u00e9es dans un syst\u00e8me, vous r\u00e9colterez bient\u00f4t les fruits du logiciel de gestion de flotte, notamment une r\u00e9duction des t\u00e2ches administratives, une meilleure visibilit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e sur l&#8217;ensemble du parc et un syst\u00e8me de reporting intelligent pour vous aider \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des gains d&#8217;efficacit\u00e9 et des \u00e9conomies sur votre investissement.<\/p>\n<p>Recherchez un fournisseur qui investit \u00e9galement dans le d\u00e9veloppement de produits en continu. Le secteur de la gestion de flotte \u00e9volue constamment avec l\u2019entr\u00e9e en vigueur de nouvelles lois et r\u00e9glementations qui peuvent avoir une incidence sur votre syst\u00e8me et sur ce que vous devez faire. Il n\u2019y a rien de pire que d\u2019acheter un logiciel et de d\u00e9couvrir en peu de temps qu\u2019il est obsol\u00e8te.<\/p>\n\n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section  class=\"content-section \">\n    \n    <div class=\"container container--small u-text-center animated fadeInUp\">\n        \n                            <h3 class=\"fadeInUp__1\"><b>Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par\u2026<\/b><\/h3>\n                                <\/div>\n\n    \n    <div class=\"container container--no-pad fadeInUp__2\">\n        <div class=\"post-type-wrapper\" data-behaviour=\"featured-slider\">\n                            <a class=\"post-type unstyled post-type--transform \" href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/conseils-pour-la-securite-dans-votre-flotte\/\">\n    <div class=\"post-type__image\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chevin-assets.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/01\/24013558\/Telephone-cropped-image-e1613473300932-440x358.jpg\">\n            <\/div>\n    <div class=\"post-type__content\">\n                <p class=\"post-type__name\"><strong>5 conseils pour promouvoir la s\u00e9curit\u00e9 au sein de votre flotte<\/strong><\/p>\n                <p class=\"post-type__more\">En savoir plus<\/p>\n    <\/div>\n<\/a>\n                            <a class=\"post-type unstyled post-type--transform \" href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/economiser-du-carburant\/\">\n    <div class=\"post-type__image\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chevin-assets.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/01\/24011307\/french-fuel_22290496-1-1-e1536844781833-500x500-1-440x440.png\">\n            <\/div>\n    <div class=\"post-type__content\">\n                <p class=\"post-type__name\"><strong>Comment \u00e9conomiser du carburant ?<\/strong><\/p>\n                <p class=\"post-type__more\">En savoir plus<\/p>\n    <\/div>\n<\/a>\n                            <a class=\"post-type unstyled post-type--transform \" href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/le-cout-des-services-de-conseils\/\">\n    <div class=\"post-type__image\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chevin-assets.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/01\/24005934\/Cfi-440x400.jpg\">\n            <\/div>\n    <div class=\"post-type__content\">\n                <p class=\"post-type__name\"><strong>Consulting de flotte. Quel est le co\u00fbt de ce service?<\/strong><\/p>\n                <p class=\"post-type__more\">En savoir plus<\/p>\n    <\/div>\n<\/a>\n                    <\/div>\n    <\/div>\n<\/section>\n<section class=\"c-hr hr content-section u-show-mobile\">\n<div class=\"container\">\n    <hr>\n<\/div>\n\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Peut-on g\u00e9rer un parc automobile en utilisant uniquement des feuilles de calculs ? Quelles en sont les limites ? <\/p>\n","protected":false},"featured_media":4292,"menu_order":0,"template":"","training-cats":[32],"class_list":["post-4290","training","type-training","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","training-cats-blog"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.3 (Yoast SEO v26.5) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gestion de Parc Automobile sous Excel vs Logiciel de gestion - Chevin - France<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Quels sont les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 la gestion de parc automobile sous Excel ? Quels sont les avantages d&#039;un logiciel ? 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