{"id":2279,"date":"2021-01-24T15:13:27","date_gmt":"2021-01-24T15:13:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/?post_type=training&#038;p=2279"},"modified":"2021-02-11T13:20:23","modified_gmt":"2021-02-11T13:20:23","slug":"outils-de-reporting","status":"publish","type":"training","link":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/outils-de-reporting\/","title":{"rendered":"Mesurez, g\u00e9rer et am\u00e9liorer vos op\u00e9rations gr\u00e2ce aux outils de reporting"},"content":{"rendered":"<section  class=\"content-section animated fadeInUp\" >\n    <div class=\"container container--small  user-content fadeInUp__1\">\n        <h3><strong>Comment des outils de reporting efficaces peuvent-ils aider les gestionnaires de flotte?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Ne vous noyez plus dans la multitude d\u2019informations gr\u00e2ce \u00e0 ce guide qui vous aidera \u00e0 mesurer et g\u00e9rer vos op\u00e9rations de flotte.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11460 size-full\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Business-meeting-cropped.jpg\" alt=\"2 fleet managers using a fleet reporting tool on a tablet\" width=\"1285\" height=\"377\" \/><\/p>\n<p>Comprendre tout ce qui se passe dans votre flotte vous donne de meilleures chances de r\u00e9duire les co\u00fbts et d\u2019am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 des op\u00e9rations de votre entreprise. Mais par quel moyen pouvez-vous acqu\u00e9rir une vision globale de votre flotte, vous permettant ainsi de mieux comprendre son fonctionnement ? La r\u00e9ponse est simple, par l\u2019utilisation d\u2019outils de reporting de flotte.<\/p>\n<p>La <a href=\"https:\/\/www.lebigdata.fr\/business-intelligence-definition\">Business Intelligence<\/a> (ou BI), est un terme de plus en plus utilis\u00e9 dans le monde de l\u2019entreprise, c\u2019est un processus bas\u00e9 sur la collecte, le traitement et l\u2019analyse des donn\u00e9es de l\u2019entreprise afin d\u2019effectuer des synth\u00e8ses et aider \u00e0 la prise de d\u00e9cision. Le d\u00e9fi du gestionnaire de flotte n\u2019est pas de r\u00e9colter des informations mais plut\u00f4t de savoir les traiter afin de s\u00e9lectionner les plus pertinentes et les exprimer sous forme de graphiques mettant en lumi\u00e8re le fonctionnement du parc. Des outils de reporting efficaces permettent aux gestionnaires de flotte d\u2019atteindre ce but\u2026<\/p>\n<h3><strong>D\u00e9velopper un syst\u00e8me de reporting efficace de sa flotte<\/strong><\/h3>\n<p>Avant de commencer, posez-vous les bonnes questions !<\/p>\n<p>Les logiciels de gestion de flotte peuvent contenir une grande quantit\u00e9 d\u2019informations, certaines pertinentes d\u2019autres moins. La premi\u00e8re \u00e9tape est de d\u00e9terminer quelles informations vous sont utiles, le but \u00e9tant de cr\u00e9er <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-reporting-flotte\/\">un rapport de gestion g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par votre logiciel de reporting<\/a> qui vous permettra une prise de d\u00e9cision \u00e9clair\u00e9e. Faire l\u2019erreur de vouloir traiter un trop grand nombre d\u2019informations m\u00e8nera \u00e0 la cr\u00e9ation de rapport proposant des informations inutiles et accablantes pour votre gestion.<\/p>\n<p>Mais alors, comment d\u00e9terminer quelle information est vraiment utile et pertinente ? La solution consiste \u00e0 enregistrer uniquement les informations r\u00e9ellement n\u00e9cessaires et \u00e0 r\u00e9pertorier les domaines d\u2019activit\u00e9s susceptibles d\u2019influencer l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019efficacit\u00e9 au sein de votre flotte.<\/p>\n<p>Dans un premier temps, les questions suivantes m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre consid\u00e9r\u00e9es :<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/p>\n<ul>\n<li>Quel syst\u00e8me de gestion ou quelle activit\u00e9 les rapports doivent-ils aider ?<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Les rapports doivent-ils r\u00e9pondre \u00e0 des questions sp\u00e9cifiques \u00e0 un moment donn\u00e9 ou faire partie d\u2019une analyse de tendance \u00e0 plus long terme ?<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Quelles informations doivent \u00eatre incluses dans les rapports et \u00e0 quels domaines d\u2019op\u00e9rations doivent-ils faire r\u00e9f\u00e9rence ?<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Est-ce que certaines informations peuvent \u00eatre utiles \u00e0 d\u2019autres domaines de l\u2019entreprise ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>En plus d\u2019avoir ces questions en t\u00eate, il est \u00e9galement essentiel que vous soyez totalement conscient des capacit\u00e9s de vos outils de reporting.<\/p>\n<h3><strong>G\u00e9rer et r\u00e9duire les co\u00fbts<\/strong><\/h3>\n<p>Les rapports peuvent vous fournir une compr\u00e9hension approfondie des co\u00fbts et leur influence sur les autres domaines de vos op\u00e9rations de flotte, vous permettant ainsi d\u2019am\u00e9liorer votre efficacit\u00e9 de gestion.<\/p>\n<p>Vous pouvez aller plus loin en utilisant les rapports pour trouver un moyen de r\u00e9duire vos co\u00fbts en capital tels que l\u2019acquisition, le financement et l\u2019amortissement. Les rapports de gestion peuvent \u00e9galement vous aider \u00e0 prendre vos d\u00e9cisions sur l\u2019impact de l\u2019emprunt, de la location et des avantages ou d\u00e9savantages fiscaux qu\u2019engendre la possession de certains v\u00e9hicules.<\/p>\n<p>Les co\u00fbts op\u00e9rationnels de l\u2019activit\u00e9 quotidienne de votre flotte peuvent \u00eatre facilement pass\u00e9s en revue. Par exemple un rapport de d\u00e9penses de carburant peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9 vous aidant \u00e0 contr\u00f4ler les d\u00e9penses par v\u00e9hicule, att\u00e9nuant l\u2019impact d\u2019un grand nombre de facteurs allant des fluctuations du prix du carburant sur le march\u00e9 en passant par les impacts fiscaux. Un tel rapport peut \u00e9galement \u00eatre b\u00e9n\u00e9fique lorsque vous r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/news\/choix-carburant-flotte-automobile\/\">un choix judicieux de carburant pour votre flotte<\/a>.<br \/>\nCes rapports vous apportent une excellente valeur ajout\u00e9e dans l\u2019analyse des d\u00e9penses globales ou durant une p\u00e9riode donn\u00e9e, de vos co\u00fbts de maintenance et de r\u00e9paration. Par exemple, les rapports peuvent indiquer comment la tarification des pi\u00e8ces peut varier en fonction du fournisseur, de l&#8217;emplacement de l\u2019atelier et des programmes d&#8217;achats.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-11765 size-full\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Red-car-fleet-cropped.jpg\" alt=\"a fleet of vehicles\" width=\"1285\" height=\"457\" \/><\/p>\n<h3><strong>Am\u00e9liorer les performances de la flotte<\/strong><\/h3>\n<p>Avoir une visibilit\u00e9 sur vos op\u00e9rations de gestion de flotte est la cl\u00e9 qui vous m\u00e8nera \u00e0 identifier les domaines pour lesquels des gains d\u2019efficacit\u00e9 peuvent \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9s au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Vous devez disposer d\u2019informations standardis\u00e9es et d\u2019outils de reporting afin de permettre la compr\u00e9hension d\u2019informations complexes. <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/logiciel-de-transport\/\">Un logiciel de gestion de flotte avanc\u00e9<\/a> est essentiel pour automatiser une telle structure de reporting, il permet de gagner en efficacit\u00e9, de r\u00e9duire la paperasserie et de r\u00e9duire le temps administratif n\u00e9cessaire pour filtrer les informations \u00e0 des fins de collecte et d\u2019analyse.<\/p>\n<p>Avec un tel logiciel, les informations d\u2019op\u00e9rations sont consolid\u00e9es dans une seule plateforme qui peut \u00eatre accessible par plusieurs utilisateurs. En saisissant seulement les informations consid\u00e9r\u00e9es comme n\u00e9cessaires vous pourrez prendre toutes les d\u00e9cisions commerciales importantes, vous pourrez \u00e9galement am\u00e9liorer de mani\u00e8re significative l&#8217;efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 d&#8217;un parc.<\/p>\n<h3><strong>Les b\u00e9n\u00e9fices du reporting via un logiciel de gestion de flotte<\/strong><\/h3>\n<p>Les capacit\u00e9s de pr\u00e9sentation de rapports sur les activit\u00e9s (reporting) du logiciel de gestion de flotte sont nombreuses. Vous pouvez trouver ci-dessous 5 rapports n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019analyse de 5 domaines cl\u00e9s de votre flotte :<\/p>\n<p><strong>1. Les v\u00e9hicules <\/strong><\/p>\n<p>Gardez un \u0153il sur tous vos v\u00e9hicules depuis une plateforme simple d\u2019utilisation. Les rapports d\u2019utilisation du v\u00e9hicule et les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 chacun d\u2019entre eux peuvent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques. Les plus couramment utilis\u00e9s incluent :<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i> Les informations essentielles du v\u00e9hicule, marque, motorisation, kilom\u00e9trage<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>La disponibilit\u00e9 du v\u00e9hicule<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019entretien du v\u00e9hicule et son historique de maintenance<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Date d\u2019achat ou date d\u2019expiration du leasing<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2. Maintenance<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/news\/maintenance-preventive-efficace\/\">Assurez-vous que vos v\u00e9hicules ne vous jouent pas de mauvaises surprises gr\u00e2ce \u00e0 la planification<\/a>, au suivi de l\u2019entretien et des r\u00e9parations de vos v\u00e9hicules. Les immobilisations exceptionnelles ou non-planifi\u00e9es peuvent avoir un effet n\u00e9gatif, beaucoup d\u2019entreprises estiment le co\u00fbt \u00e0 plusieurs centaines d&#8217;euros par jours ! Les v\u00e9hicules qui sont souvent indisponibles en raison de pannes peuvent \u00eatre surveill\u00e9s, leurs frais calcul\u00e9s et des ressources misent en place en cas de panne.<br \/>\nAfin d\u2019effectuer une analyse des actions de maintenance, les rapports utilis\u00e9s sont compos\u00e9s de :<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i> L\u2019historique des actions de maintenance planifi\u00e9es et impr\u00e9vues<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Emploi du temps et fr\u00e9quence des actions de maintenance par v\u00e9hicule<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Bon de travail en attente de pi\u00e8ces<\/li>\n<li>L\u2019historique des immobilisations des v\u00e9hicules<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Rapport entre les co\u00fbts direct et indirect (externalis\u00e9)<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-13026 size-full\" style=\"outline-color: #72777c; outline-style: solid; outline-width: 1px;\" src=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/cost-of-downtime-e1549462406961.jpg\" alt=\"\" width=\"1285\" height=\"491\" \/><\/p>\n<p><b>3. Carburant<\/b><\/p>\n<p>Le carburant est l\u2019un des premiers postes de d\u00e9pense pour toutes les flottes, sa consommation doit donc \u00eatre suivie et surveill\u00e9e. Le diesel a longtemps \u00e9t\u00e9 le carburant le plus profitable pour les flottes mais les mesures incitatives du passage aux \u00e9nergies vertes et les taxes qui s\u2019abattent sur ces motorisations diesels exigent une analyse minutieuse de toutes les options disponibles afin de d\u00e9terminer la meilleure option.<a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/solutions\/logiciel-de-gestion-de-carburant\/\"> Les logiciels de gestion de flotte vous permettent d\u2019am\u00e9liorer la visibilit\u00e9 des co\u00fbts en carburant de votre flotte, ce qui peut aider \u00e0 les r\u00e9duire<\/a> :<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i> Co\u00fbts totaux par type de carburant<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Moyenne des kilom\u00e8tres effectu\u00e9s par types de carburants<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Alerte de vol de carburant<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>D\u00e9penses globales ou en temps r\u00e9el de l\u2019exercice<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>4. S\u00e9curit\u00e9 et conformit\u00e9<\/strong><\/p>\n<p>Il est essentiel de disposer d&#8217;une structure de rapports sur le parc automobile solide pour prouver que les syst\u00e8mes et les processus sont en place \u00e0 des fins de v\u00e9rification, <a href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr\/news\/une-bonne-visibilite-limportance-de-la-gestion-des-risques-et-de-la-conformite\/\">d\u00e9montrant la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9.<\/a> Le fait de disposer d&#8217;une piste num\u00e9rique des politiques et proc\u00e9dures obligatoires qui ont \u00e9t\u00e9 mises en \u0153uvre en accord avec les autorit\u00e9s qui les r\u00e9gissent est d&#8217;un grand avantage pour un gestionnaire de flotte. En effet, ce dernier \u00e9tant un repr\u00e9sentant de la comp\u00e9tence de l&#8217;entreprise. Pour cela les rapports suivants sont utilis\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i> Rapports d\u2019inspection de tous les v\u00e9hicules et rapport de d\u00e9faut<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Rapports de statut des v\u00e9hicules et des r\u00e9parations estim\u00e9es<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Profils de risques<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Historique des formations par conducteur<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Contr\u00f4le du permis de conduire<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>5. Co\u00fbts op\u00e9rationnels de flotte<\/strong><\/p>\n<p>Les logiciels de gestion de flotte peuvent g\u00e9n\u00e9rer des rapports en temps r\u00e9el, fournir un aper\u00e7u instantan\u00e9 de la situation d&#8217;une flotte par rapport aux cibles et aux objectifs. C\u2019est un excellent outil de gestion des finances, les co\u00fbts peuvent \u00eatre d\u00e9cortiqu\u00e9s et analys\u00e9s afin de d\u00e9celer les \u00e9carts et les domaines d&#8217;inefficacit\u00e9s ; ces derniers peuvent \u00e0 leur tour faire l&#8217;objet de mesures visant \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des \u00e9conomies de co\u00fbts et \u00e0 minimiser le gaspillage.<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i> Totaux des co\u00fbts op\u00e9rationnels<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Co\u00fbts de la flotte par kilom\u00e8tre<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Kilom\u00e9trage de chaque v\u00e9hicule<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>Co\u00fbts op\u00e9rationnels par mois<br \/>\n<i class=\"fa fa-check\" style=\"color: green;\"><\/i><\/li>\n<li>D\u00e9pense de la flotte par rapport au type de d\u00e9pense<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour conclure, les logiciels de gestion de flotte sont \u00e9galement d\u2019excellents outils de reporting qui suivent et g\u00e8rent vos op\u00e9rations permettant ainsi de r\u00e9duire les co\u00fbts, am\u00e9liorer les performances et assurer que la flotte soit dans la conformit\u00e9 peu importe sa taille.<\/p>\n\n    <\/div>\n<\/section>\n\n\n<section  class=\"content-section content-section--curved content-section--fade-to-grey content-section--big-overlap\">\n    \n    <div class=\"container container--small u-text-center animated fadeInUp\">\n        \n                            <h3 class=\"fadeInUp__1\"><b>Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par&#8230;<\/b><\/h3>\n                                <\/div>\n\n    <\/section>\n<section class=\"content-section animated fadeInUp\">\n    \n    <div class=\"container container--no-pad fadeInUp__2\">\n        <div class=\"post-type-wrapper\" data-behaviour=\"featured-slider\">\n                            <a class=\"post-type unstyled post-type--transform \" href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/leasing-ou-achat-avantages-et-inconvenients\/\">\n    <div class=\"post-type__image\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chevin-assets.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/01\/24014330\/lease-vs-buy-440x400.jpg\">\n            <\/div>\n    <div class=\"post-type__content\">\n                    <h5 class=\"post-type__type\"><\/h5>\n                <p class=\"post-type__name\"><strong>Leasing ou achat de v\u00e9hicules de flotte. Avantages et inconv\u00e9nients<\/strong><\/p>\n                <p class=\"post-type__more\">En savoir plus<\/p>\n    <\/div>\n<\/a>\n                            <a class=\"post-type unstyled post-type--transform \" href=\"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/10-conseils-pour-souscrire-a-une-assurance-moins-chere\/\">\n    <div class=\"post-type__image\">\n                    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/chevin-assets.s3.eu-west-1.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2021\/01\/24003049\/assurance-voiture-500x500-1-440x440.jpg\">\n            <\/div>\n    <div class=\"post-type__content\">\n                    <h5 class=\"post-type__type\"><\/h5>\n                <p class=\"post-type__name\"><strong>Comment \u00e9conomiser de l&#8217;argent lorsque l&#8217;on choisit son assurance flotte automobile ?<\/strong><\/p>\n                <p class=\"post-type__more\">En savoir plus<\/p>\n    <\/div>\n<\/a>\n                    <\/div>\n    <\/div>\n<\/section>\n<section class=\"c-hr hr content-section u-show-mobile\">\n<div class=\"container\">\n    <hr>\n<\/div>\n\n<\/section>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Exploitez le potentiel de votre organisation avec des outils de reporting de flotte, r\u00e9duisez les co\u00fbts, r\u00e9duisez les immobilisations et bien plus encore.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":2280,"menu_order":0,"template":"","training-cats":[32],"class_list":["post-2279","training","type-training","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","training-cats-blog"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.3 (Yoast SEO v26.5) - 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