{"id":2197,"date":"2021-01-23T16:41:30","date_gmt":"2021-01-23T16:41:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/?post_type=training&p=2197"},"modified":"2021-02-11T13:21:50","modified_gmt":"2021-02-11T13:21:50","slug":"une-bonne-visibilite-limportance-de-la-gestion-des-risques-et-de-la-conformite","status":"publish","type":"training","link":"https:\/\/www.chevinfleet.com\/fr-fr\/learning-zone\/une-bonne-visibilite-limportance-de-la-gestion-des-risques-et-de-la-conformite\/","title":{"rendered":"La gestion des risques et de la conformit\u00e9"},"content":{"rendered":"
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Une bonne visibilit\u00e9 : L’importance de la gestion des risques et de la conformit\u00e9<\/strong><\/h3>\n

La gestion des risques et de la conformit\u00e9 est un objectif primordial pour toutes les flottes… Mais comment s\u2019assurer que toutes vos exigences ont bien \u00e9t\u00e9 respect\u00e9es\u2009?<\/p>\n

\"Illustration<\/p>\n

Pour les gestionnaires de flotte, il est essentiel de minimiser les risques, afin d\u2019\u00e9viter des amendes co\u00fbteuses, de r\u00e9duire le nombre d\u2019accidents<\/a> et les frais juridiques associ\u00e9s, et de garantir la s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s et des autres automobilistes.<\/p>\n

La conformit\u00e9 oriente \u00e9galement l\u2019efficacit\u00e9 des pratiques de gestion des risques, avec des exigences sans cesse plus nombreuses en mati\u00e8re d\u2019assurance et de r\u00e9glementation.<\/p>\n

L\u2019exploitation d\u2019une flotte conforme pr\u00e9sente de nombreux enjeux\u00a0: elle impliquera certainement la travers\u00e9e d\u2019un v\u00e9ritable champ de mines juridique, la r\u00e9alisation d\u2019\u00e9valuation des risques et, plus important encore, la compr\u00e9hension de ce que l\u2019on attend de vous, de ce qui doit \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 pour satisfaire \u00e0 ces obligations de gestion d\u00e9terminantes.<\/p>\n

Conformit\u00e9 et risque<\/strong><\/h3>\n

Nous savons donc que ces deux notions sont tr\u00e8s importantes, mais que signifient-elles vraiment\u2009?<\/p>\n

La conformit\u00e9 est une exigence \u00e0 laquelle les op\u00e9rateurs de v\u00e9hicules et les soci\u00e9t\u00e9s qui les emploient doivent se plier. Elle est souvent guid\u00e9e par un nombre de r\u00e9glementations locales sans cesse plus important, ainsi que par des demandes provenant des assureurs. Elle est parfois per\u00e7ue comme un fardeau, mais demeure cruciale pour le bon fonctionnement de n\u2019importe quelle activit\u00e9.<\/p>\n

Pour les op\u00e9rations de flotte, la conformit\u00e9 procure des avantages qui permettent notamment de r\u00e9duire les d\u00e9penses li\u00e9es aux accidents\u2009; les amendes et infractions, ainsi que les frais d\u2019assurance\u2009; le nombre de v\u00e9hicules de remplacement\u2009; les indemnit\u00e9s allou\u00e9es aux salari\u00e9s et les d\u00e9penses juridiques.<\/p>\n

La gestion des risques est une m\u00e9thode permettant d\u2019identifier les probl\u00e8mes susceptibles de rendre votre flotte non conforme ou risqu\u00e9e, de d\u00e9finir un cadre pour les programmes et pratiques, afin de r\u00e9aliser des am\u00e9liorations. Le but ultime de l\u2019\u00e9valuation des risques est de garantir la s\u00e9curit\u00e9, tout particuli\u00e8rement dans le cas d\u2019une flotte, des conducteurs et des autres automobilistes.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

On peut aussi affirmer, comme pour de nombreux autres sujets largement d\u00e9battus relatifs aux flottes, qu\u2019il n\u2019existe pas de solution universelle en mati\u00e8re de gestion des risques et de la conformit\u00e9. En revanche, le fait d\u2019adopter un ensemble d\u2019outils, de pratiques et de programmes communs constitue un excellent point de d\u00e9part.<\/p>\n

Qu’est-ce qui rend une flotte conforme ?<\/strong><\/h3>\n

Pour que votre flotte devienne (et reste\u2009!) conforme, on distingue quatre variables qui doivent faire l\u2019objet d\u2019un traitement prioritaire. Les voici :<\/p>\n

V\u00e9hicules :<\/strong><\/p>\n

Qu\u2019ils soient pr\u00e9sent\u00e9s en tant que v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9 ou appartenant \u00e0 vos employ\u00e9s, tous les v\u00e9hicules utilis\u00e9s \u00e0 des fins professionnelles doivent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019usage pr\u00e9vu. En prime, ils doivent \u00eatre inspect\u00e9s sur une base r\u00e9guli\u00e8re, correctement entretenus et \u00e9quip\u00e9s des dispositions de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es.<\/p>\n

Conducteurs :<\/strong><\/p>\n

Tous les employ\u00e9s qui utilisent un v\u00e9hicule \u00e0 des fins professionnelles, peu importe la fr\u00e9quence, doivent \u00eatre parfaitement habilit\u00e9s \u00e0 conduire la cat\u00e9gorie du v\u00e9hicule qui leur est attribu\u00e9. Sensibilis\u00e9s aux politiques et normes de s\u00e9curit\u00e9 de votre entreprise, avant m\u00eame qu\u2019ils ne mettent un pied dans le v\u00e9hicule, ils doivent aussi \u00eatre en bonne sant\u00e9 et, plus important encore, titulaires d\u2019un permis de conduire valide.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Op\u00e9rations :<\/strong><\/p>\n

Les trajets impliquant l\u2019utilisation d\u2019un v\u00e9hicule de soci\u00e9t\u00e9 ou personnel doivent \u00eatre planifi\u00e9s \u00e0 l\u2019avance, achemin\u00e9s et structur\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 garantir la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 minimiser les risques. Les programmes d\u2019activit\u00e9 doivent \u00eatre r\u00e9alistes, avec des horaires de travail et des temps de repos raisonnables attribu\u00e9s \u00e0 chaque conducteur individuel. Il convient \u00e9galement d\u2019examiner les variables impr\u00e9vues, notamment les mauvaises conditions m\u00e9t\u00e9orologiques et les retards op\u00e9rationnels.<\/p>\n

Gestion :<\/strong><\/p>\n

Tous les v\u00e9hicules utilis\u00e9s au nom de la soci\u00e9t\u00e9, les conducteurs et les activit\u00e9s doivent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s conform\u00e9ment \u00e0 des r\u00e9glementations pr\u00e9\u00e9tablies et document\u00e9es. Ces documents doivent mettre en exergue les responsabilit\u00e9s, les programmes, les t\u00e2ches et les proc\u00e9dures, tout en appliquant des m\u00e9thodes de suivi et d\u2019analyse efficaces.<\/p>\n

Identifier les outils adapt\u00e9s<\/strong><\/p>\n

M\u00eame avec une approche exhaustive en mati\u00e8re de risque et de conformit\u00e9, vos efforts dans chacun de ces domaines peuvent se situer en dessous des expectatives. En revanche, si vous adoptez les outils et technologies adapt\u00e9s, la gestion des risques et de la conformit\u00e9 ne sera pas n\u00e9cessairement aussi compliqu\u00e9e…<\/p>\n

Par exemple, les solutions de suivi GPS commun\u00e9ment utilis\u00e9es peuvent se montrer tr\u00e8s efficaces pour assurer le suivi et l\u2019enregistrement de l\u2019activit\u00e9 et de la localisation des v\u00e9hicules\u00a0: ces informations peuvent ensuite \u00eatre utilis\u00e9es pour contr\u00f4ler le respect des calendriers, itin\u00e9raires et exigences r\u00e9glementaires.<\/p>\n

La hausse du nombre des syst\u00e8mes t\u00e9l\u00e9matiques sur les v\u00e9hicules contemporains permet aussi de contr\u00f4ler le comportement du conducteur, afin d\u2019apporter une solution proactive aux pratiques risqu\u00e9es \u2014 exc\u00e8s de vitesse et freinage excessif \u2014 susceptibles de provoquer des accidents.<\/p>\n

Les logiciels de gestion de parc<\/a> jouent \u00e9galement un r\u00f4le essentiel, car ils permettent aux syst\u00e8mes d\u2019entreprise d\u2019int\u00e9grer les donn\u00e9es des syst\u00e8mes de suivi, ainsi que de g\u00e9n\u00e9rer des analyses d\u00e9taill\u00e9es. En retour, ces informations peuvent servir de base aux proc\u00e9dures de gestion de la conformit\u00e9, mises en \u0153uvre par les soci\u00e9t\u00e9s dans le but de minimiser leurs risques.<\/p>\n

SOUVENEZ-VOUS :<\/strong> Les outils qui permettent aux conducteurs et aux gestionnaires de contr\u00f4ler la conformit\u00e9 doivent \u00eatre simples d\u2019utilisation, aussi bien sur la route qu\u2019au bureau. Ils doivent aussi faciliter l\u2019acc\u00e8s \u00e0 la documentation requise, pour les activit\u00e9s de contr\u00f4le routier.<\/p>\n

Et le risque, comment devrait-il \u00eatre \u00e9valu\u00e9 ?<\/strong><\/h3>\n

Tandis que le r\u00f4le des op\u00e9rateurs flotte est d\u2019\u00e9valuer et de g\u00e9rer les risques associ\u00e9s aux activit\u00e9s sur le lieu de travail, les \u00e9valuations de risques ne doivent en aucun cas \u00eatre complexes, excessivement techniques ou chronophages.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

En somme, une approche rationnelle suffit. Celle-ci doit comprendre\u00a0:<\/p>\n

<\/i>Une observation pr\u00e9cise des activit\u00e9s professionnelles pouvant potentiellement causer des dommages, en particulier lorsqu\u2019elles impliquent des v\u00e9hicules et des conducteurs.
\n<\/i>Une \u00e9valuation de vos syst\u00e8mes de protection, visant \u00e0 d\u00e9terminer s\u2019ils sont suffisants pour pr\u00e9venir les dommages et les blessures.
\n<\/i>Une analyse et un examen r\u00e9guliers de vos r\u00e9sultats et une proc\u00e9dure visant \u00e0 r\u00e9viser vos pratiques
\n<\/i>Une personne comp\u00e9tente et inform\u00e9e, capable de g\u00e9rer vos proc\u00e9dures de gestion des risques et de la conformit\u00e9<\/p>\n

Les donn\u00e9es de flotte peuvent-elles jouer un r\u00f4le ici ?<\/strong><\/h3>\n

Disons-le simplement\u00a0: oui\u2009!<\/p>\n

Avec les bons outils de gestion des donn\u00e9es, les gestionnaires et les conducteurs peuvent suivre les informations de conformit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 simultan\u00e9ment, en temps r\u00e9el. Bien que le niveau d\u2019acc\u00e8s \u00e0 ces informations puisse donner lieu \u00e0 d\u2019importantes am\u00e9liorations, au niveau de la r\u00e9duction des risques et de l\u2019efficacit\u00e9 de la conformit\u00e9, les donn\u00e9es peuvent jouer un r\u00f4le encore plus grand en coulisses…<\/p>\n

L\u2019analyse des informations op\u00e9rationnelles, de v\u00e9hicule et de conducteur, par exemple, est un chemin assur\u00e9 vers la r\u00e9duction des risques et la garantie de conformit\u00e9 qui, en retour, augmentent le niveau de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Ces donn\u00e9es peuvent inclure les informations relatives aux permis de conduire des conducteurs, certificats m\u00e9dicaux, formations et comp\u00e9tences.<\/p>\n

En prime, elles peuvent couvrir les d\u00e9tails concernant les v\u00e9hicules et les \u00e9quipements, les politiques internes, le Code de la route et les ant\u00e9c\u00e9dents en mati\u00e8re d\u2019accidents.<\/p>\n

N’OUBLIEZ-PAS :<\/strong> Les donn\u00e9es de s\u00e9curit\u00e9 de flotte, de risque et de conformit\u00e9 doivent \u00eatre accessibles pour vos gestionnaires, afin qu\u2019ils puissent \u00e9valuer si certains conducteurs ou v\u00e9hicules rencontrent des probl\u00e8mes n\u00e9cessitant une intervention.<\/p>\n

Rassembler le tout<\/strong><\/h3>\n

L\u2019am\u00e9lioration de la gestion des risques et de la conformit\u00e9 des flottes s\u2019effectue en plusieurs \u00e9tapes, parmi lesquelles\u00a0:<\/p>\n

<\/i>La d\u00e9signation d\u2019une personne responsable, en charge de la supervision des activit\u00e9s et programmes de gestion des risques de la flotte
\n<\/i>L\u2019obtention d\u2019informations pr\u00e9cises, relatives aux risques sur le lieu de travail auxquels les conducteurs et v\u00e9hicules pourraient \u00eatre commun\u00e9ment expos\u00e9s
\n<\/i>La mise en \u0153uvre d\u2019une politique de gestion des risques pour l\u2019ensemble des v\u00e9hicules et des activit\u00e9s impliquant des conducteurs sur le lieu de travail
\n<\/i>La r\u00e9alisation d\u2019\u00e9valuations pour identifier, comprendre et mesurer pleinement les niveaux de risque et d\u2019exposition
\n<\/i>La conception et la mise en \u0153uvre de proc\u00e9dures visant \u00e0 \u00e9liminer et contr\u00f4ler les risques connus associ\u00e9s aux activit\u00e9s sur le lieu de travail
\n<\/i>La formation des conducteurs et autres employ\u00e9s afin de travailler en toute s\u00e9curit\u00e9
\n<\/i>L\u2019enregistrement des donn\u00e9es de risque et de conformit\u00e9, puis l\u2019analyse de ces informations afin d\u2019obtenir des r\u00e9sultats exploitables<\/p>\n

Conclusion<\/strong><\/h3>\n

Satisfaire aux exigences r\u00e9glementaires et aux responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de conformit\u00e9 permet d\u2019accro\u00eetre la s\u00e9curit\u00e9 des v\u00e9hicules et des conducteurs, en r\u00e9duisant les risques, les d\u00e9penses g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par les accidents et les amendes.<\/p>\n

Faire de la s\u00e9curit\u00e9 des v\u00e9hicules et des conducteurs une priorit\u00e9 \u00e9quivaut \u00e0 traiter les risques de mani\u00e8re approfondie et ne jamais sous-estimer l\u2019apparition de potentielles circonstances impr\u00e9vues.<\/p>\n

Le fait de garantir le bon \u00e9tat de marche des v\u00e9hicules et la validit\u00e9 du permis de conduire des conducteurs n\u2019est pas suffisant. Les entreprises doivent s\u2019efforcer de promouvoir une culture de la s\u00e9curit\u00e9 aupr\u00e8s de leurs employ\u00e9s, afin de garantir la compr\u00e9hension et l\u2019adh\u00e9sion aux politiques de conformit\u00e9.<\/p>\n

Avec les bons outils, programmes et pratiques, vous pouvez am\u00e9liorer votre profil de risque et superviser de mani\u00e8re plus efficace la gestion des risques et de la conformit\u00e9 de vos op\u00e9rations de flotte, sur la dur\u00e9e.<\/p>\n\n <\/div>\n<\/section>\n\n\n

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Vous pourriez \u00e9galement \u00eatre int\u00e9ress\u00e9 par…<\/b><\/h3>\n <\/div>\n\n <\/section>\n
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Actualit\u00e9s<\/h5>\n

Chevin passe \u00e0 la vitesse sup\u00e9rieure<\/strong><\/p>\n

En savoir plus<\/p>\n <\/div>\n<\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/section>\n

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La gestion des risques et de la conformit\u00e9 est un objectif primordial pour toutes les flottes… Mais comment s\u2019assurer que toutes vos exigences ont bien \u00e9t\u00e9 respect\u00e9es\u2009?<\/p>\n","protected":false},"featured_media":2200,"menu_order":0,"template":"","training-cats":[32],"class_list":["post-2197","training","type-training","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","training-cats-blog"],"acf":[],"yoast_head":"\nLa gestion des risques et de la conformit\u00e9 - Chevin - France<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion des risques et de la conformit\u00e9 est primordial pour toutes les flottes. 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