FleetWave - Web-Gebaseerde

Fleet Managementoplossing Voor Bedrijven

FleetWave® maakt gebruik van de nieuwste technologieën om uitgebreide Fleet Management te bieden voor alle middelgrote tot zeer grote internationale vloten. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het internet of het intranet. Elke browser is geschikt om FleetWave® te benaderen. FleetWave® is een web-based applicatie (in plaats van een gecompromitteerd 'web enabled' systeem), wat betekent dat het toegankelijk is vanaf elke paats ter wereld - de enige vereiste is uiteraard een internetverbinding.

FleetWave® is een echte oplossing op maat, ideaal voor grotere of complexe vloten, zowel in multi-locatie, multi-nationaal, multi-company als multi currency .

FleetWave® helpt o.a.:

• Saint Gobain zij besparen €360 per bestuurder (€250.000) door middel van een “management tool voor uitgaven ”, dat bestuurders in staat stelt om rechtstreeks in FleetWave® data in te geven
• PaperCo bespaart 75% van de tijd van de Fleet Manager, enkel door het uitschakelen van het rekenwerk in Excel
• Coca Cola Korea Bottling Company krijgt een akkoord voor een nieuw fleet management systeem door het ondersteunen van de lokale taal en het vervangt Excel om zowel het overzicht te verbeteren als de financiële impact beter te kunnen volgen
• Unipart beheert en controleert volledig elk onderdeel van de vloot
• West Midlands Ambulance Service door het verstrekken van up-to-date informatie en een betere rapportage, plus FleetWave® hielp hen om de efficiëntie te verbeteren

Zoals bij alle Chevin producten is FleetWave® volledig flexibel en door de gebruiker te definiëren. Zo kunnen gebruikers hun hun eigen velden, tekst, berekeningen, corporate branding enz. gebruiken. Omdat het systeem altijd 'live' is, zullen gebruikers altijd de meest up-to-date informatie kunnen raadplegen. Echt in Real Time en dus zeer accuraat.

Omdat FleetWave® ook internationaal kan worden gebruikt, kan aan de land specifieke wettelijke vereisten worden voldaan en zodat de organisatie perfect wettelijk in orde is. Bijvoorbeeld, in het Verenigd Koninkrijk kan dit zijn : Duty of Care, P11d, London Congestion Charging en MID Europese 4de richtlijn. In België en Nederland : het berekenen van het voordeel van alle aard volgens de landspecifieke voorwaarden .

Elke gebruiker heeft zijn eigen toegang to FleetWave® met een gepersonaliseerd paswoord. De inlog naam en paswoord bepaald welke rechten een gebruiker heeft en tot welke modules en schermen hij toegang krijgt. En daarbij worden ook de schrijfrechten bepaald : enkel lezen, lezen en wijzigen, lezen en wijzigen en toevoegen, ... . Men kan ook de bestuurders (‘drivers portal’) beperkte toegang geven tot FleetWave®. Zo kan de gebruiker zelf data ingeven van kilometers, brandstof, schadegevallen tot en met het bestellen van een nieuw voertuig. Ook het reserveren van poolwagens gebeurt via het ‘drivers portal’.

Self-Reporting : Rapporten kunnen worden uitgevoerd door elk lid van de organisatie als de toegang verleend wordt tot de rapportage module. Zo kan een lokale manager een overzicht maken van het brandstofgebruik van zijn divisie of statistieken maken van ongevallen en de oorzaken hiervan. Het maandelijks rapport, met alle wijzigingen, voor de HR afdeling wordt automatisch gegenereerd op een vooraf ingestelde datum en wordt afgeleverd zonder tussenkomst van de fleet manager.

Net zoals andere Chevin software, zorgt FleetWave® ook voor het volgende:

• Snel identificeren van garantie-aanspraken (voor werk waarvoor anders zou moeten betaald worden)
• Ongeval, Contract, Workshop, poolwagens, voertuigmanagement, ... modules
• Management by exception op voertuig en berijders niveau
• Fleet Satus Tool geeft de huidige status van de vloot weer : welke werkzaamheden zijn over tijd, wat vervalt op korte termijn, wat moet ingepland worden op middellange termijn. Dit kan gaan over aflopende contracten, technische controles, geldigheid rijbewijzen, ...
• voorraadniveaus op andere depots bekijken en het uitvoeren van inter-depot queries
• Bewaart alle voertuig details voor alle verschillende soorten en specificaties van voertuigen - ongeacht of het auto's, bestelwagens, vrachtwagens, huurwagens of gespecialiseerde voertuigen zijn (vorklift, ladderwagen, ...)
• Planning en bijhouden van wettelijke voorschriften
• Stuurt herinneringen automatisch via de post, e-mail of SMS